Protokoll, menighetsrådsmøte

PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE 31.mai 2021 i Åros kirke kl.18.30

 Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Oddgeir Frøysok, Tove Sveva, Peter Holby og Heidi Kjølseth

Meldt forfall: Arvid Askø og Anne Hilde Askø

Forfall: Gro Johansen

Ord for dagen: Peter

Bevertning: Guro

Saksliste:

SAK 20/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 15. mars

Vedtak: Protokoll fra møtet 15.mars godkjent.

SAK 21/21 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling Godkjent med noen eventuelt-saker.

SAK 22/21 Høringsutkast nytt økonomireglement i MR

Vedtak: Ingen kommentarer til høringsnotatet. Det ser greit og oversiktlig ut.

SAK 23/21 Nytt Årsmøte

Vedtak: Menighetens årsmøte er satt til søndag 29.august, rett etter gudstjenesten

SAK 24/21 Flere frivillige i kirken

• Ingen nye navn.
• Sette noe inn på menighetens hjemmeside og facebook-side for å rekruttere flere frivillige i menigheten. Guro og Heidi ser på dette.

SAK 25/21 Liturgien i Åros

Vedtak:

• Peter redigerer liturgien i forhold til kommentarene fra prosten.
• Peter sender ferdig redigert versjon + Røyken menighets versjon til rådsmedlemmene.
• Tas opp på neste møte – og vedtas da.
• Orientere menigheten på årsmøtet.

SAK 26/21 Fra stab og fellesråd

Orienteringer:

• Fellesrådet:
  • Ingen av våre representanter var på siste møtet
  • Protokollen finnes på Asker kirkelige fellesråd sin hjemmeside.
  • Ansatt ny driftsoperatør som vil ha som hovedoppgaver kirkegårdene våre samt «vaktmestertjeneste» for kirkebyggene våre i hovedsak rettet mot sør og midt i fellesrådet.
• STAB:
  • Agathe Matre, kateketen vår har sagt opp.
  • Lyst ut stillingen.
  • Tove Sveva går av ved pensjon.
  • Ny daglig leder for Åros og Røyken: Heidi Kjølseth

SAK 27/21 Eventuelt (med avskjedsgave til Tove)

• Bygningsutvalget:
  • Oddgeir orienterte.
    • Lys ut:
      • parkeringsplassen – kan ikke spre lyset med den armaturen som står der i dag. Pristilbud for armatur avventes.
      • Belysning av kirken ble ikke aktuelt slik vi foreslo.
    • Ny befaringsrunde både ute og inne med bl.a. drone vil skje snart.
    • Benkeputer:
      • Sjekket ut et firma i Kristiansand for priser ol.
        • Ullstoff + tykkelse
        • Pris: 60 til 80 000 alt etter om en vil ha ullstoff på en eller begge sider.
      • Skal vi ha en befaring til Kongsdelene kirke, Filtvet kirke og Holmsbu kirke for å sjekke ut putene de har der og?
    • Fellesrådet har satt av 40 000 til fortsatt reparasjoner og vedlikehold på utsiden av bygget og 40 000 til puter og rep. av alterring.
    • Grusen som ligger helt inntil panelet må bort. Oddgeir har tatt bort en del. Der kom det fram noe råte på noen plankebord.
    • Sandkassen bør flyttes

• Gravlunden: ønske om minnelund på den tomten som kirken eier hvor det i dag er krattskog.

• Regnskapsrapporten ble gått gjennom og tatt til etterretning.

• Diakon Jan Arne holder åpen kirke så å si hver onsdag i juni mellom kl.11 og 13

• Møtedatoer for høsten: 23.08, 20.09, 18.10, 15.11 og 13.12

Tove Sveva ble takket for sin flotte innsats for menigheten som daglig leder og ønsket lykke til i sin nye tilværelse i pensjonistenes rekke.

Heidi Kjølseth ble gratulert med ny rolle som menighetens daglige leder.

Slutt kl.21.00

Heidi Kjølseth

Referent.