Protokoll, menighetsrådsmøte 9. januar kl.18.30 i Åros kirke
Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Håkon Halvorsen, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Meldt forfall: Gro Johansen og Oddgeir Frøysok
Ord for dagen: (Oddgeir)
Bevertning: (Håkon)
Saksliste:
SAK 01/23 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen få eventuelt-saker.
SAK 02/23 Godkjenning av protokoll fra møtet 12.desember 2022
Vedtak: Protokoll fra møtet 12. desember godkjent.
SAK 03/23 Evaluering av juletrefest
· Til stede: 26 stk. (av dette 9 barn)
· Plakater satt opp på barnehagene – to av tre familiene så den og derfor kom!
· Planleggingen: lag grundigere rapport.
o Elisabeth ser på det.
o Takk til komiteen (Elisabeth og Gro)
o Takk til Arvid og Anne Hilde for å ha tatt ansvar for julesanger og loddsalg
o Annonseringen av tiden MÅ være nøye!! Ble litt forvirring i forhold til når festen begynte. 14 – 15.
§ Vedtaket var kl.15.00
· Fornøyde folk.
· Fint program
SAK 04/23 budsjett/økonomi
Foreløpig årsregnskap:
Vedtak: Årsregnskapet tas til orientering.
Budsjett for 2023:
Vedtak: Menighetsrådet godkjenner budsjettforslaget for 2023.
SAK 05/23 utleie av kirkebygg (se vedlegg)
Vedtak:
· Innspill. Målsetningen er at kirken skal brukes – få folk til kirken.
Summen er stor for lille Åros kirke. Minimumsatsen må ses på. Det bør være differensiering mellom store og små kirker.
o Enten 15% av billettinntektene - ikke minimumssum.
o Eller sette en mye lavere minimumssum. De som vil bruke en lokal liten kirke skal ikke risikere å måtte betale for å holde konsert. Ved store kirker og/eller godt billettsalg vil kirken i tillegg til aktivitet også få et overskudd ved økt bruk.
· Flott at det står i ett av punktene: «Menighetsrådet kan etter vurdering gjøre unntak i enkelte tilfeller.»
SAK 06/23 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
Stab: Intet å melde.
Fellesråd: Intet møte siden sist.
SAK 07/23 Eventuelt
· En til i rådet er villig til å stille til gjenvalg.
· Gudstjenestelisten - mangler noen til – sender ut listen - meld ifra til Peter.
Slutt: 19.45.
Neste møte er 06/02-23
Heidi Kjølseth
referent