Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 30.august 2023
Tid: Kl. 18.30-21.00
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Kristin Bonnerud, Harald S. Kjos, Hans Frivold, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Knut Roald Karlsen
Gjest: Else Teige til sak 70/23
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Ellen Martha
Sak 65/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent – tar sak 70/23 først.
Sak 66/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 07.06.23
Vedtak: Protokoll fra 07.06.23 er godkjent
Sak 67/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Vikar for diakonmedarbeider fortsatt sykemeldt.
§ Hyret inn vikar til ferieklubben og konfirmantleiren, samt Søndagsåpent – middagssalget.
o Ellers alle mann på dekk etter ferieavvikling.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Åge)
o Orientering om kirkevalget
o Orienterte fra kirkemøtet
o Revisjonsrapport
o Økonomiske rammer og vurderinger.
§ Strammere økonomi for 2024
§ Rehabiliteringen av Røyken kirke vil ikke bli rammet av innstrammingen.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Det har vært holdt ett møte. Planlagt diakoniens dag sammen med verdensdagen for psykisk helse i oktober.
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Intet nytt.
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
§ Var ikke på møtet, men heller ikke noe å melde.
o Rettsaken i lagmannsretten: angående Teglen. AKF/Asker kommune vant saken og ble tilkjent 6.6 mill. i erstatning. Må dekke saksomkostninger selv.
§ Forarbeidet til rehabiliteringen så smått i gang.
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Intet nytt.
- Annet nytt siden sist
o Kirkens ferieklubb
§ Vellykket arrangement, 20 barn deltok.
o Konfirmantleiren
§ Fjordglimt leirsted i Bamble (Telemark) (NMS sitt leirsted)
§ Samarbeid med NMSU
§ Mye bra!
o Menighetsbladet
§ Blad nr. to i år er nå delt ut.
§ Må jobbe med å skaffe flere sponsorer til neste år. (oppgave til det nye menighetsrådet), da bladet går i underskudd. Bruker noen av menighetens frie midler til å dekke dette opp.
Sak 68/23: Menighetshuset.
- Menighetsmøtet
o Referatet fra møtet er ikke signert av alle medunderskrivere.
§ Etterspør en gang til.
o MR ønsker å få det tilsendt som det er.
o MR ønsker at Else på regnskap, lager detaljert rapport med hovedbok for menighetshuset og sender til menighetsrådet (ved daglig leder), for så å sende det til det avgåtte husstyret.
- Utvalg
o Opprettelse av et utvalg i henhold til nytt reglement overlates til det nye menighetsrådet.
- Hybelboeren
o Ønsker å bo i leiligheten fortsatt.
o Ny leieavtale skal skrives på 5 år med 3 mnd. gjensidig oppsigelsesmulighet innenfor disse 5 årene.
- Vaktmesterjobben
o Må gå av for aldersgrense 70 år.
o Ønsker å fortsette på timebasis med pensjonistlønn.
o Arbeidsavtale på ett år med mulighet for forlengelse ett år av gangen uten ny avtale.
Sak 69/23: Kirkevalget 2023
- bemanning valgdagen
o mangler en på bemanningslisten (har ordnet det i ettertid), så nå er bemanningen på begge valgstedene klare.
- to valg – menighetsråd og bispedømmeråd
o valgstyret/menighetsrådet er tellekorps (etter kl.21.00 i Teglen). Avtalt hvem som stiller til opptelling.
Sak 70/23 Økonomi
- Regnskapsrapport v/Else
- Revidert budsjett
Orientering:
· Revisjonsrapporten for menighetens regnskap 2022 ble lagt frem. (kom veldig sent i år også)
· Leder på regnskapsavdelingen, Else Teige, la fram regnskapsrapporten for første halvår.
· La frem forslag til regulert budsjett, der det er lagt inn utgifter til prosjektstilling – og dekningen av det.
I og med at menighetsrådet ikke fikk regnskapet og regulert budsjett fremlagt i tide før møtet, ble dette tatt til foreløpig orientering.
Til neste AU-møte (17.10) skal ny regnskapsrapport legges frem. Dette for å se endringene fra dagens rapport. MR utsetter videre behandling av saken til neste møte.
Sak 71/23 Prosjektstilling
- Vurdere liten prosjektstilling som menighetsarbeider. Kantor Johan Wallace har laget et notat med forslag til oppgaver i arbeidet med barn, bla. Kor og drama på «Etter skoletid», prosjektkor før jul mm.
Vedtak: MR går inn for prosjektstillingen som skissert med engasjement i ett år og mulighet for forlengelse i ett år. Utgiftene er lagt inn i revidert budsjett.
Sak 72/23: Trosopplæringsplan for Røyken menighet (vedlegg)
- Trosopplæringsplanen for Røyken menighet som følger vedlagt er en revidert plan som skal erstatte tidligere plan for Kirken i Røyken (de tre menighetene Røyken, Åros og Slemmestad/Nærsnes). Planen er utarbeidet av trosopplærer Timea Holby i samarbeid med et utvalg i menigheten og i samråd med andre ansatte og frivillige medarbeidere, samt undervisningsrådgiverne i Oslo Bispedømme. Planen er innenfor rammeverket for trosopplæring i Den norske kirke og er gjennomarbeidet og fornyet for å passe til arbeidet slik det framstår i dag og slik det planlegges å gjennomføres framover. Røyken og Åros menigheter samarbeider om mye av trosopplæringsarbeidet og har en felles stilling som trosopplærer, men vedtar hver sin plan med noen ulikheter ut fra lokale forhold.
- Lenkene i dokumentet fungerer dessverre ikke. Vedlagt følger Konfirmantplanen for Røyken og Åros menigheter som det vises til på s.41-42. Andre dokumenter kan ettersendes før menighetsrådets møte.
Vedtak: på grunn av tiden, ble dette utsatt til neste møte.
Sak 73/23: Menighetens handlingsplan. Jfr. sak 17/23 og sak 32/23.
Arne orienterte om status i denne saken etter menighetsrådets behandling på flere møter.
Utgangspunktet for handlingsplanen:
1. Formålet med menighetsrådet slik vi kan lese i Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd
2. Kirkesjefens utfordring til menighetsrådene sist høst: Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig?
Det overordnede formålet for menighetsrådets arbeid er beskrevet på følgende måte i Kirkeordningen for Den norske kirke §12:
Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan vekke og nære det kristelige liv i soknet.
Formålet er at mennesker skal komme til tro og leve i troen på Kristus, i et felleskap preget av omsorg og åpenhet. Kirken kjennetegnes ved en slik dobbelt bevegelse: samlet for å møte Herren i tilbedelse og tro, og sendt til verden for å dele tro, håp og kjærlighet.
Det er en kontinuerlig utfordring å finne tjenlige former, ordninger og arbeidsmåter, som på en best mulig måte ivaretar kirkens oppgave.
• Hvordan skal vi være kirke på dette stedet?
• Hvordan kan menighetsrådet og kirkelig fellesråd bidra til å realisere kirkens oppgave? Disse spørsmålene bør rådsmedlemmene samtale om, gjerne med jevne mellomrom.
Etter flere møter kom vi i våres fram til en handlingsplan basert på 2 konkrete tiltak:
1. Vi ønsker å finne ut hvorfor det kommer så få til kirka i forhold til medlemstallet.
Dette arbeidet har Christian og Ellen Martha tatt tak i og omtales lenger ned i saken.
2. Vi ønsker å lage ulike grupper/samlinger på dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.
Dette tiltaket ble realisert i årets fastetid gjennom samlinger på dagtid rundt kommende søndags tekst. Ellen Martha og Hans tok ansvar.
Oppsummert kan vi beskrive status for handlingsplanen slik:
· Vi har hatt en god prosess som har hevet vår bevissthet om betydningen av en handlingsplan for MR.
· Vi har funnet fram til - og realisert - to tiltak i handlingsplanen. Evalueringer mangler.
· Det er ønskelig at MR fortsetter arbeidet med en kontinuerlig handlingsplan.
- Christian og Ellen Martha la fram sitt arbeid ang. medlemmer og kirkegang. Jfr. vedtak i sak 17/23: Vi ønsker å undersøke nærmere hva som skal til for at våre medlemmer som er positive til kirke besøker gudstjenester oftere.
o To møter har vært avholdt
o Spørreskjema laget og undesøkelsen sendt til flere.
o 10 svar kommet inn.
o Alle i rådet utfordres til å dele skjemaet til folk rundt seg, for å få flest mulig svar.
o Det nye menighetsrådet bør lage et utvalg med helst minst 2 medlemmer fra ikke vanlige kirkegjengere + folk fra rådet. Dette for å lage en rapport ut fra alle svar som kommer inn
Vedtak: MR tok saken til orientering. Videre oppfølging overlates til det nye menighetsrådet.
Sak 74/23: Tidspunkt for gudstjenesten nyttårsaften
- Gudstjenesten i Røyken kirke var tidligere kl.23. I seinere år har den vært avholdt kl.17. I år faller nyttårsaften på en søndag. Det reiser spørsmålet om vi skal flytte gudstjenesten til kl.11, som også vil gjør det mulig som en dåpsdag.
Vedtak: Gudstjenesten på nyttårsaften 2023 holdes kl.11.
Sak 75/23 Eventuelt. Ingen saker meldt.
Slutt kl.21.00
Neste møte er 25.10.23
Heidi Kjølseth
Referent