Protokoll fra menighetsrådsmøte  

Dato:              11. november 2020

Sted:            Digitalt på Teams

Tid:               19.00 –  21.00

Åpning:        Hans 

Meldt forfall: Gunnar Volden, Margaret Karoliussen og Hege Amundsen

Tilstede: Hans Tune, Lars Kirkerud, Kristin Frydenlund, Steinar Sollie, Alise Narjord Thue, Marita Bjørke Aadland, Heidi Kjølseth og Tove Sveva.

64/20             Godkjenning av innkalling og saksliste

                        Innkalling og saksliste ble godkjent. Det kom til tre eventueltsaker; a) oppfølgning av årsmøtet, b) mulig ekstrabevilgning i koronatid og c) brev til menighetens eldre i adventstiden.

65/20              Godkjenning av protokoll fra møtet den 16.09.2020.

                        Protokollen ble godkjent. Det bes om at protokollen sendes ut innen en uke etter møtet slik at sakene lettere kan følges opp ut i fra den arbeidsfordelingen vi blir enige om på møtene.

66/20              Status økonomi

                        Menighetsrådet tok den økonomiske redegjørelsen til orientering.

67/20              Møteplan for menighetsrådet første halvår 2021

                     I tillegg må det settes dato for menighetens årsmøte våren 2021. Dette     

                     gjøres neste møte.

68/20              Gudstjenestene framover

 Vedtak: Menigheten må til enhver tid følge smittevernreglene som bestemmes i kommune og bispedømme. Julegudstjenestene prioriteres foran 1.nyttårsdag. Menighetsrådet setter av kvelden 3.januar. Første prioritet her er juletrefest. Hvis det ikke lar seg gjennomføre, arbeider vi videre med ideen om salmekveld/åpen kirke. Det er ikke ordinær gudstjeneste i menigheten denne dagen.

69/20              Belysning på kirkegården

                        Vedtak: Hans skriver et notat om ønsket belysning på kirkegården. Denne oversendes Fellesrådet.

70/20              Gjerdet rundt Slemmestad kirke

                        Vedtak: Hans kontakter Kirkens Feltarbeid i Asker om hjelp til å få fjernet gjerdet. Eventuelle kostnader behandles på neste møte i menighetsrådet.

71/20              Beredskapsplan for KF og MR i Asker

                        Vedtak: Hans skriver høringsuttalelse til Fellesrådet hvor Slemmestad og Nærsnes gir sin tilslutning til planen. Alise leder et lite utvalg med deltakere som kjenner kirkene godt for å få på plass det vi trenger bevissthet om lokalt, blant annet jfr s 73 i utkastet.

72/20             Orienteringer

1. Fra Staben

Det legges opp til Åpen kirke i Nærsnes på søndager, og tirsdag, onsdag og torsdag i Slemmestad. Lekeshjelp og Kjempeshow-øvelser går som planlagt, alt annet er stengt en periode framover. Innstillingen til kateketvikar er klar.

1. Fra Fellesrådet

Det arbeides mot kommune med tanke på budsjett 2021 og støtte etter tapte inntekter grunnet smitteverntiltak. I tillegg har Fellesrådet nettopp holdt foredrag for utvalgene i samfunnstjenester og medborgerskap, med hensikt å vise fram aktivitet og omfang.

73/20              Eventuelt

1. Oppfølgning av årsmøtet. Årsmøtet ga uttrykk for at de ønsket å beholde ovnene i Slemmestad kirke. I etterkant har Kirkeforeningen sagt at de ønsker å bidra til at det kjøpes inn en til lysglobe.
2. Det ligger an til en ny periode der andakter, musikkinnslag osv. formidles digitalt. Menighetsrådet gir en foreløpig ramme på kr 6000 til oppgradering av utstyr o.l. Dette realitetsbehandles neste møte.
3. Vi arbeider videre med ideen om skriftlig kontakt til menighetens eldre i adventstida, jfr brevene som ble gitt ut før påske.

16.11.2020 Alise Narjord Thue - referent