Formål med utleie:
Virksomheten i kirkens hus skal tjene til Guds ære og menighetens oppbyggelse.
Gjennom alt det vi gjør vil vi legge til rette for at flest mulig skal finne et hjem i Guds kirke på jorden og få et møte med den oppstandne Kristus.
Kirketjener
Kirkerom, det skal være kirketjener til stede. Minimumsleie av kirketjener er to timer hvorav en time benyttes av kirketjener til rydding, vask og låsing etter arrangementets slutt. Kirketjener må dermed minimum være tilstede siste time av arrangement, men kan komme før dersom leietaker ønsker det.
Pris pr time, kr 300,-
Det er ikke krav til bruk av kirketjener med leie av øvrige lokaler, men det vil bli etterfakturert to timer dersom lokalet ikke anses forlatt i tilfredsstillende stand/ulåst.
Presisering av ansvar og rettigheter
Leietaker har ansvar for billettsalg, adgangskontroll og brannvakter.
Arrangør må stille med minimum 2 vakter for arrangement med inntil 400 personer, 4 vakter inntil 600 og 6 vakter ved full kirke (Vår Frelsers kirke).
Navn på vakter sendes utleier senest 2 dager før leiedato.
Ledsagerbevis: Arrangør skal gi inngang til minimum fire ledsagere.
Gratisbilletter: Artist og Kirkelig fellesråd/menighetsråd har hver adgang til inntil 8 gratisbilletter.
Annonsering og billettsalg:
Billettsalg skal skje via elektronisk billettsystem, og eventuelt salg av billetter i døren skal registreres elektronisk (vi kan bistå med dette).
Arrangøren må i rimelig tid før arrangementet oversende informasjon om arrangementet og bilde, samt event. lenke til billettsalg til HKF. All informasjon publiseres på skjerikirken.no.
Arrangøren er ansvarlig for at rettigheter til tekst og bilde er avklart.
Oppgjør:
I forkant via Vipps eller senest 10 dager etter arrangementets slutt.
Omsetningsrapport oversendes HKF påfølgende dag og leie overføres til konto: 3330 30 48206 Dersom leie ikke innbetales innen fristen faktureres maks leie kr. 40 000.
Innhold i arrangementet
Utleier må aksepterer at kirken er et hellig rom med en unik egenart og forplikter seg til å ta hensyn til dette. Konsulter med utleier dersom en er usikker på om noe er upassende.
Øvelser
Ofte ønskes tilgang til lokalene i forkant av arrangement for rigging og øvelse. Husk da at kirken er arbeidsplass for kirkelige ansatte og benyttes daglig til seremonier som begravelser, vielser, dåp og gudstjeneste, samt andre menighetsrettede arrangementer. All leie må hensynta dette.
Lokalene varmes ikke opp til øvingsaktivitet med mindre det er gjort særskilt avtale om dette. Det vil da påløpe leie. Det er viktig at ønskede øvelsestider avklares så snart som mulig. Avtale om øvelse gjøres med administrasjonsleder i menigheten.
Om du vet hvilket bygg du ønsker å leie og har spørsmål, ta gjerne direkte kontakt med daglig leder for bygget. Se nedenfor.
For leie av Rossabø menighets lokaler kontakt Njål Engmark på e-post ne566@kirken.no
For leie av Skåre menighets lokaler kontakt felleskontoret på e-post post.haugesund@kirken.no
For leie av Vår Frelsers menighets lokaler kontakt Inger Mette Brommeland på e-post ib435@kirken.no