Møtet kan avholdes som et felles møte for flere kommuner. Gravplassmyndigheten i Tønsberg og Færder har de seinere årene gått sammen om å invitere til slike møter.
Årlige møter med tros- og livssyssamfunn
Den som har forvaltningsansvaret for gravlegging i kommunen, innbyr minst en gang i året de tros- og livssynssamfunn som er virksomme på stedet, til et møte for å drøfte hvordan tros- og livssynssamfunnenes behov ved gravferd kan ivaretas.