I Kirkemøtesak 10/22 om ny kirkelig organisering, legges det føringer og retningslinjer som beskriver økt samarbeid på tvers av de to arbeidsgiverlinjene i kirka. Vi kan videre lese at målet for samarbeidet skal være at det blir lagt til rette for bedre kvalitet i utøvelsen av arbeidsgiveransvaret, bedre arbeidsmiljø og mer effektiv bruk av de samlede ressursene. Og med disse tydelige målene som referanse, er det spennende arbeid å utvikle tiltak som svarer.
I Borg har vi i løpet av 2024 startet opp to nye pilotprosjekter på dette området, en felles nyansatt-dag og ett felles HMS- kurs. Vi finner stadig flere arenaer å drive samledelse på i Borg, og alle tiltakene er godt forankret i Borg arbeidsgiverforum før gjennomføring.
Nyansatt- dag
Den 30.08 ble det arrangert felles samling for nytilsatte i Borg fra fellesrådene og rettssubjektet Den norske kirke (rDnk). På denne samlingen deltok det 6 ansatte fra ulike fellesråd og 4 ansatte fra rDnk. Dette var første gang vi gjennomførte en felles samling, noe som har vært etterspurt tidligere fra fellesrådene. For rDnk inngår dette som et ledd i innføringsprogrammet for nytilsatte prester og er noe vi har gjennomført i flere år. Tilbakemeldingene er jevnt over positive, det oppleves naturlig å ha en felles samling og er noe som bør fortsette. Det er personalavdelingen som holder i dette, men leder for kirkevergelaget, Bård Bårdsen, deltok og bidro på samlingen i tillegg til stiftsdirektør og biskop.
Felles HMS - kurs
I høst (28-29.08 + 30-31.10) arrangerer KA, Oslo og Borg bispedømmer felles HMS grunnopplæring, 40 timers kurs. Kurset er delt i to bolker, fordelt over fire dager. Dette er en pilot der ledere og vernetjenesten i Fellesrådet og rDnk er samlet til felles HMS-kurs. Dette er et nybrottsarbeid og tilbakemeldingene har så langt vært gode. Det er KA som har det faglige ansvaret. Formålet med kurset er å dekke arbeidsmiljølovens krav til opplæring for ledere, verneombud, medlemmer/varamedlemmer i arbeidsmiljøutvalg. Det er et kurs tilpasset kirkens behov. Deltakerne lærer hvordan de i praksis, og i samarbeid med de berørte og andre, kan utvikle og sikre gode arbeidsformer for å bedre arbeidsmiljø. Deltakerne får innsikt i de viktigste HMS-utfordringene. Dette innebærer at deltakerne skal lære metoder for igangsetting av HMS-arbeid, kartlegge HMS- behov, planlegge og prioritere tiltak og følge opp tiltak. Det er påmeldt 21 deltakere, hvor 11 er fra rDnk og 10 er fra fellesrådene. Det er 17 deltakere fra Borg og 4 fra Oslo. For å få kostnaden ned har vi valgt å gjøre det så rimelig som mulig. Vi benytter egne lokaler (Oslo bispedømmekontor), enkel servering og man bor hjemme.
Felles OU - dag
OU står for opplæring og utvikling og målet er å gi økt fagkompetanse til medarbeidere eller bidra til felles kunnskap om og forståelse for avtaleverket blant arbeidsgivere og arbeidstakere. 30.3. 24 ble det arrangert en fagdag for tillitsvalgte og vernetjeneste med tema rammer og regler for arbeidsforholdet i Borg. Denne fagdagen var for proster, kirkeverger, vernetjeneste og tillitsvalgte i begge arbeidsgiverlinjer. Ingrid B. Tennfjord, advokat i KA, Gun Hafsaas, forhandlingssjef i PF, Trond Rakkestad, advokat i KR var invitert og bidro med faglig innlegg om arbeidsmiljø, HMS og konflikthåndtering, i tillegg til andre aktuelle tema fra arbeidsretten som oppsigelse ved sykdom, medbestemmelse og styringsrett, hovedtariffavtalen, ansettelser, midlertidige stillinger og vikarer. I tillegg bidro leder for kirkevergelaget, stiftsdirektør, hovedvernombud i Borg og personalavdelingen.
Selv om OU-midlene er separate for hhv. fellesråd/menighetsråd og rDnk, viser denne piloten at det er mulig å forene arbeidstakere fra ulike arbeidsgivere og at det har en verdi med tanke på samledelse. Dette er et bidrag til en mer enhetlig organisasjon. Vi tror dette er veien å gå i det videre arbeidet med organisasjonsutviklingen. Dagen var godt forankret gjennom arbeidsgiverforum og regionalt kontaktmøte. På denne dagen var det 65 påmeldte, responsen var god og vi har planer om å gjennomføre en tilsvarende dag i 2025.