Kirkelovens § 14 viser til at det innenfor kommunens grenser skal være ett kirkelig fellesråd. Fellesrådet har på dette grunnlaget definert ansvar på vegne av soknene. Endringer i kommunestrukturen betyr derfor også endringer i fellesrådsstrukturen.
Arbeidet med gjennomføringen av sammenslåing av de kirkelige fellesråd er besluttet iverksatt for Åfjord og Stoksund menighetsråd og Roan menighetsråd. I hovedsak vil menighetsrådene organisere sammenslåingsprosessen etter anbefalinger i KAs veileder (2016) med etablering av en Kirkelig fellesnemnd.
I forhold til de som er ansatt, ansees en fellesrådssammenslåing som en virksomhets-overdragelse, og reglene om virksomhetsoverdragelse beskrives i arbeidsmiljøloven §15 og §16.
Kirkelig fellesnemd
Sammensetning av Kirkelig fellesnemd, samt mandat og fullmakt for Kirkelig fellesnemd er vedtatt med likelydende vedtak i Roan, Stoksund og Åfjord menighetsråd. Kirkelig fellesnemnd er ansvarlig for å forberede og gjennomføre prosjektet. Å gjennomføre sammenslåing av virksomhets- og forvaltningsfunksjoner, etablere nødvendige administrative funksjoner og legger til rette for folkevalgt styringsstruktur innen 01.01.2020.
Kirkelig fellesnemnd fungerer fram til dato for sammenslåing av kommuner/sammenslåing av fellesråd, 01.01.2020. Det nye fellesrådet trer da i kraft.
Prosjektleder ansatt: Anita Nesset Kristiansen, som ledet arbeidet i Indre Fosen, er ansatt som prosjektleder i 20% stilling.
Kostnader: Det er søkt midler fra den kommunale fellesnemda til dekking av kostnader i forbindelse med sammenslåingen på bakgrunn av et utarbeidet budsjett. Det er bevilget 1 mill. kroner til arbeidet.
Prosjektbeskrivelse, prosjektbudsjett og referat fra møter vil bli lagt ut på kirkens nettside og informasjon vil bli gitt gjennom menighetsbladene.