PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE – ÅROS 27.01.20
Åros kirke kl. 18.30
Tilstede: Elisabeth Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Peter Holby, og Heidi Kjølseth. Oddgeir Frøysok kom innom en tur
SAK 01/20 Godkjenning av protokoll fra sist møte (18 november 2019)
Vedtak: Protokoll fra 18.11.19 godkjent
SAK 02/20 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med to saker under eventuelt
SAK 03/20 Evaluering av lysmesse og juletrefest
- Lysmessen:
- Full kirke! Korps og kor med følge
- Ble forlite gløgg og pepperkaker.
- Dette må vi huske til neste år:
- Legg ut annonsering på hjemmesiden og FB minst en måned i forveien
- Handleliste:
- 6 gløgg flasker
- 6 esker pepperkaker
- 4 poser nøttemiks
- Kopper og glass
- 2 kanner gløgg må spares til korpset er ferdig. De spiller både i kirken og ute etterpå.
- Lys på serveringsbordet ute.
- Servietter
- 2 kanner saft
- Husk søppelsekker ute
- Teskjeer i plast
- Lys fakkel bokser for veien opp til kirken
- Gave til dirigent for prosjektor. (Gavekort!)+ blomster
- Gave eller blomsterløker til alle barna i koret
- Korpset med dirigent bør takkes rett etter lysmessens postludium
- Koret takkes rett etter konsertkvelden. (Dette må på forhånd sies ifra til dirigentene).
- Husk å markedsføre juletrefesten!
- Juletrefesten:
- Stor takk til Gro og Elisabeth (og dere ande som bidro)
- Ikke så mange i år – 27 totalt
- Flott med «bestefar» som spilte.
- Dette må vi huske til neste år:
- Legg ut annonsering på hjemmesiden og FB minst en måned i forveien
- Lage papirutgaver av invitasjon og legg de i kirken. Dele ut ved lysmessen og evt. i 3-årsgavene som blir delt ut i menighet i november. (ergo – det som skal annonseres – må være klart i november!)
SAK 04/20 Fasteaksjonen
- Orienterte om hvordan fasteaksjonen foregår.
- Er 29.03.20 med base i Åros kirke.
- Få med flere i menigheten
- Lage event på facebook ol.
SAK 05/20 Olsok
- Orienterte litt om historikken
Vedtak: Komité: Arvid og Oddgeir. De jobber videre med saken.
SAK 06/20 Økonomi
- Heidi orienterte. Bl.a. om hvordan utlegg som rådet har skal behandles.
SAK 07/20 Fra fellesråd og stab
- Fellesrådet: bi kjent med hverandre og «systemet»
- Heidi orienterte om dagens situasjon.
SAK 08/20 Eventuelt
- Oddgeir orientert om hva han har meldt til bygningsutvalget i FR:
- Vinduene må kittes
- Lysene i kirkekommet
- Alterringens tilstand
- Det ble også etterspurt «flombelysning» rundt kirken….(under møtet )
- Møtedatoer: 17.02.20, 09.03.20, 20.04.20, Årsmøte: 26.04.20 (leder uteblir, nesteleder tar ansvar), 11.05.20, 08.06.20
Slut kl.20.30
Heidi Kjølseth
Referent