PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE – Åros kirke 02.11.20
På grunn av smittevernsituasjonen bel møte avholdt via Teams (videomøte)
Tilstede: Elisabeth Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Tove Sveva og Heidi Kjølseth.
Meldt forfall: Peter Holby
Saksliste:
SAK 67/20 Godkjenning av protokoll fra møtet 21. september
Vedtak: Protokoll fra 21.09.20 godkjent.
- Elisabeth har ikke gjort det hun skulle i forbindelse med saken om puter i benkene
SAK 68/20 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent. Noen eventueltsaker
SAK 69/20 Evaluering Høsttakkefest/ Årsmøtet 11/10
- Veldig få tilstede
- Prost, diakon, kateket og Peter deltok
- Flott pyntet
- Skal vi kanskje invitere 3-4 åringene til denne gudstjenesten?
- Årsmøtet:
- Flott ledet
- Enda færre tilstede
- Kort og konsist.
- Protokollen er klar og sendt til underskriving av medunderskrivere.
SAK 70/20 Beredskapsplan for menighetsråd og fellesråd (enkel info under)
- Flott og grundig arbeid gjort.
- Noen «skrivefeil»/kommentarer til side 15 og 16:
- «…. liasonsfunksjoner»: skrivefeil: liai Hvorfor bruke et slikt vanskelig ord her? Kan ikke «samarbeidsfunksjoner» brukes i stedet?
- «På et skadesjef…» : her er det åpenbart skrivefeil. Skal være Skadested.
- Illustrasjonen: bilde og nummer 113 bør også være med!
- Samarbeidet med kommunen bør komme litt mer tydelig fram
- Kriseteam
- I noen få ekstreme tilfeller trengs det flere enn ett kriseteam samtidig.
- Lege/helsesøster, prest, politi, osv.
- I noen få ekstreme tilfeller trengs det flere enn ett kriseteam samtidig.
- Det vil bli laget tiltakskort som legges i kirken. Disse skal omhandle de mest sannsynlige scenarioene som kan inntreffe, som brann eller akutt illebefinnende.
- Det bør også lages et kort som omhandler en evt. sprengning/lekkasje ved Chemring Nobel
- MR har sterkt behov for brannøvelse i kirken sammen med frivillige som vi bruker, som kirkeverter, tekstlesere ol. Det bør være en ansvarlig opplæringsperson fra fellesrådet/ledelsen – altså en ansatt. Dette bør skje så fort alle kort er laget og planen er vedtatt og iverksettes.
- Det bør være en tydelig telefonliste hengende/liggende godt synlig, til de personene som skal kontaktes ved ulike tilfeller. Også om alarmen blir utløst av en ukjent grunn.
SAK 71/20 Julaften; ekstra gudstjeneste + offer
Vedtak:
- Gudstjeneste kl.14.00 og 16.00
- Takkeoffert denne dagen blir på, begge gudstjenestene, delt i to. ½ til Kirkens nødhjelp og 1/2 til ELCJHL- Den evangelisk-lutherske kirke i Jordan og Det hellige land.
SAK 72/20 juletrefest info til utdeling
Vedtak: Ingen juletrefest dette året, dessverre. Dette på grunn av
smitteverssituasjonen.
SAK 73/20 brev fra Biskop Kari om grønn kirke
Vedtak: For vår lille menighet, blir dette for omfattende.
Vi er bevisste på miljøet i forbindelse med våre handlinger og oppgaver
i menigheten.
Vi gjør det vi kan med de forholdene vi har i kirken og menigheten.
SAK 74/20 Høring fra kirkerådet
- Det er blitt gjort et godt forarbeid her, men menighetsrådet har ikke kapasitet til å se/jobbe med disse høringene.
- Fellesrådet skal gi en kommentar i forhold til høringen om kirkevalg.
SAK 75/20 Valg av leder og nestleder
Vedtak: Elisabeth V. Ådnanes ble enstemmig gjenvalgt som leder. Arvid Askø ble enstemmig gjenvalgt som nesteleder.
SAK 76/20 fra stab og fellesråd
STAB
- Skjerpet smitteverregler
- Nummerering av kirkebenker/plasser
- Flere gudstjenester julaften.
- Jobber med elektronisk påmelding til gudstjenestene spe. Julaften
- 4 søkere til kateketvikariatet (Ellen i ½ år) og menighetspedagogen (Anne Linn i ½ år)
- Alle blir intervjuet snart.
- Flere ansatte har hjemmekontor
- Barne- og ungdomsarbeidet går som normalt.
FELLESRÅD
- Fått orientering om feltarbeidets arbeid i Asker med Lysfabrikken i Heggedal. Har ikke kapasitet til å ta noe i Søndre Asker, men mulig de skal få noen «satellitter» ut.
- Regnskapet for fellesrådet per august går med et underskudd på 1,2 millioner. Dette på grunn av Covid -19 og restriksjonene i den forbindelse.
- Taket i Teglen, Spikkestad kirke og kultursenter, har vannlekkasje.
- Det jobbes fortsatt med hvordan dette skal løses, etter rapport fra Sintef
- Ved gudstjenester: ikke nattverd eller lystenning for menigheten i fire uker fremover.
SAK 77/20 eventuelt
- Ifølge Oddgeir – referert av Håkon - skal det være penger igjen på investeringsbudsjettet. Bar Oddgeir kontakte rådet via mail for å forklare. Kan det søkes om penger derfra til putene i benkene? Da kan dette tas opp på neste MR-møte.
- Belysningen utenfor kirke – blir det gjort noe der?
- Tove tar saken videre igjen.
- Trosopplæringsutvalget har hatt et møte.
- Ønsker å komme til et MR-møte
- Møtedatoer for vårhalvåret:
- 01.21
- 02.21
- 03.21
- 04.21 ÅRSMØTET
- 05.21.
- 06.21
Møtet slutt kl.20.15
Heidi Kjølseth
referent