Protokoll, menighetrådsmøte

PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE – Åros kirke 02.11.20

På grunn av smittevernsituasjonen bel møte avholdt via Teams (videomøte)

 

Tilstede: Elisabeth Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Tove Sveva og Heidi Kjølseth.

Meldt forfall: Peter Holby

Saksliste:

SAK 67/20 Godkjenning av protokoll fra møtet 21. september

Vedtak: Protokoll fra 21.09.20 godkjent.

  • Elisabeth har ikke gjort det hun skulle i forbindelse med saken om puter i benkene

 

SAK 68/20 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent. Noen eventueltsaker

 

SAK 69/20 Evaluering Høsttakkefest/ Årsmøtet 11/10

  • Veldig få tilstede
  • Prost, diakon, kateket og Peter deltok
  • Flott pyntet
  • Skal vi kanskje invitere 3-4 åringene til denne gudstjenesten?
  • Årsmøtet:
    • Flott ledet
    • Enda færre tilstede
    • Kort og konsist.
      • Protokollen er klar og sendt til underskriving av medunderskrivere.

 

SAK 70/20 Beredskapsplan for menighetsråd og fellesråd (enkel info under)

  • Flott og grundig arbeid gjort.
  • Noen «skrivefeil»/kommentarer til side 15 og 16:
    • «…. liasonsfunksjoner»: skrivefeil: liai Hvorfor bruke et slikt vanskelig ord her? Kan ikke «samarbeidsfunksjoner» brukes i stedet?
    • «På et skadesjef…» : her er det åpenbart skrivefeil. Skal være Skadested.
    • Illustrasjonen: bilde og nummer 113 bør også være med!

 

  • Samarbeidet med kommunen bør komme litt mer tydelig fram
  • Kriseteam
    • I noen få ekstreme tilfeller trengs det flere enn ett kriseteam samtidig.
      • Lege/helsesøster, prest, politi, osv.

 

  • Det vil bli laget tiltakskort som legges i kirken. Disse skal omhandle de mest sannsynlige scenarioene som kan inntreffe, som brann eller akutt illebefinnende.
  • Det bør også lages et kort som omhandler en evt. sprengning/lekkasje ved Chemring Nobel
  • MR har sterkt behov for brannøvelse i kirken sammen med frivillige som vi bruker, som kirkeverter, tekstlesere ol. Det bør være en ansvarlig opplæringsperson fra fellesrådet/ledelsen – altså en ansatt. Dette bør skje så fort alle kort er laget og planen er vedtatt og iverksettes.
  • Det bør være en tydelig telefonliste hengende/liggende godt synlig, til de personene som skal kontaktes ved ulike tilfeller. Også om alarmen blir utløst av en ukjent grunn.

 

SAK 71/20 Julaften; ekstra gudstjeneste + offer

Vedtak:

  • Gudstjeneste kl.14.00 og 16.00
  • Takkeoffert denne dagen blir på, begge gudstjenestene, delt i to. ½ til Kirkens nødhjelp og 1/2 til ELCJHL- Den evangelisk-lutherske kirke i Jordan og Det hellige land.

 

SAK 72/20 juletrefest info til utdeling

Vedtak: Ingen juletrefest dette året, dessverre. Dette på grunn av

                smitteverssituasjonen.

 

SAK 73/20 brev fra Biskop Kari om grønn kirke

Vedtak: For vår lille menighet, blir dette for omfattende.

Vi er bevisste på miljøet i forbindelse med våre handlinger og oppgaver

 i menigheten.

                Vi gjør det vi kan med de forholdene vi har i kirken og menigheten.

 

 

 

SAK 74/20 Høring fra kirkerådet

  • Det er blitt gjort et godt forarbeid her, men menighetsrådet har ikke kapasitet til å se/jobbe med disse høringene.
  • Fellesrådet skal gi en kommentar i forhold til høringen om kirkevalg.

 

SAK 75/20 Valg av leder og nestleder

Vedtak: Elisabeth V. Ådnanes ble enstemmig gjenvalgt som leder. Arvid Askø ble enstemmig gjenvalgt som nesteleder.

 

SAK 76/20 fra stab og fellesråd

STAB

  • Skjerpet smitteverregler
  • Nummerering av kirkebenker/plasser
  • Flere gudstjenester julaften.
  • Jobber med elektronisk påmelding til gudstjenestene spe. Julaften
  • 4 søkere til kateketvikariatet (Ellen i ½ år) og menighetspedagogen (Anne Linn i ½ år)
    • Alle blir intervjuet snart.
  • Flere ansatte har hjemmekontor
  • Barne- og ungdomsarbeidet går som normalt.

 

FELLESRÅD

  • Fått orientering om feltarbeidets arbeid i Asker med Lysfabrikken i Heggedal. Har ikke kapasitet til å ta noe i Søndre Asker, men mulig de skal få noen «satellitter» ut.
  • Regnskapet for fellesrådet per august går med et underskudd på 1,2 millioner. Dette på grunn av Covid -19 og restriksjonene i den forbindelse.
  • Taket i Teglen, Spikkestad kirke og kultursenter, har vannlekkasje.
    • Det jobbes fortsatt med hvordan dette skal løses, etter rapport fra Sintef
  • Ved gudstjenester: ikke nattverd eller lystenning for menigheten i fire uker fremover.

 

 

 

 

 

SAK 77/20 eventuelt

  • Ifølge Oddgeir – referert av Håkon - skal det være penger igjen på investeringsbudsjettet. Bar Oddgeir kontakte rådet via mail for å forklare. Kan det søkes om penger derfra til putene i benkene? Da kan dette tas opp på neste MR-møte.
  • Belysningen utenfor kirke – blir det gjort noe der?
    • Tove tar saken videre igjen.

 

  • Trosopplæringsutvalget har hatt et møte.
    • Ønsker å komme til et MR-møte

 

  • Møtedatoer for vårhalvåret:
    • 01.21
    • 02.21
    • 03.21
    • 04.21 ÅRSMØTET
    • 05.21.
    • 06.21

 

 

 

Møtet slutt kl.20.15

 

 

 

Heidi Kjølseth

referent

 

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Kontaktinformasjon for Navn menighet

Åros menighet

Postadresse:
Postboks 14
3431 Spikkestad

Besøksadresse:
Teglen
Spikkestad Kirke og kultursenter
C.A. Johansens plass 1
3430 Spikkestad

Åros kirke, Hurumveien 51
3474 Åros

Telefon sentralbord: 66 75 40 90

Telefon og besøkstid:

Mandag - fredag 09.00 - 15.00

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"