PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE 15.mars 2021 i Åros kirke kl.18.30
Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Tove Sveva, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Ord for dagen: Elisabeth
Saksliste:
SAK 10/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 15 februar
Vedtak: Protokoll fra møtet 15.februar godkjent.
SAK 11/21 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling Godkjent.
SAK 12/21 Årsmøte
Vedtak:
- Framlagt agende for årsmøtet godkjent
- Møtet avholdes rett etter gudstjenesten 25.04.21.
- Elisabeth leder årsmøtet.
SAK 13/21 Årsregnskap
Vedtak: Årsregnskapet for 2020 godkjennes.
- Underskuddet/merforbruket overføres fra disposisjonsfondet.
SAK 14/21 Årsrapport
Vedtak: Godkjent etter noe redigering av tekst.
SAK 15/21 Loomis/nattsafeavtalen; foreslår å avvikle avtalen da det koster mye penger og vi det siste året kun har brukt Vipps/kontonr.
Vedtak: Avtalen med Loomis sies opp.
SAK 16/21 Offerformål 2021
Vedtak:
- Bibeldagen: Bibelselskapet
- Julaften: Kirkens nødhjelp
- Resten av året: annenhver til eget arbeid og Kirkens bymisjon, Drammen.
- Sistnevnte ble stemt over. Valget var mellom Kirkens bymisjon, Drammen og Kirkens feltarbeid, Asker.
SAK 17/21 Benkeputer
- Jobber videre med saken.
- Sjekke ut om det faktisk fins penger under bygningsutvalget til Åros kirke
- Og om disse pengene da kan brukes til puter.
- Har det blitt innmeldt til bygningsutvalget dette behovet/forslaget?
- Sjekke ut om det faktisk fins penger under bygningsutvalget til Åros kirke
SAK 18/21 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
Fellesrådet:
- Fordelingen av daglig leder på de ulike menighetene vedtatt
- Årsregnskapet for fellesrådet: 3,6 mill. i mindreforbruk
- Bygging av ny driftsbygning i Asker
- Boring etter jordvarme - Hurum kirke og Holmsbu kirke.
Stab:
- Trosopplærerne og kateketen har utarbeidet en flott dukketeaterforestilling som vises for barnehageavdelinger rundt om i kirkene våre. Forestillingen handler om påsken. I Åros kirke var det 4 forestillinger.
- Dessverre har det nå i ettertid blitt nye restriksjoner – så vi har måttet innstille resten av forestillingene. De rakk å ha 10 av 22 forestillinger.
SAK 19/21 Eventuelt
- OLSOK
- Katharina Frogner Kockum er med.
- Om det blir utekonsert, må vi stille med lydutstyr og teknikker!
- Søkt kommunen om underskudds-garanti.
- Lys ute.
- Fått nytt lys ute, men dette må justeres. Lysstrålen må spres mer over hele parkeringsplassen.
- Trenger også lys som lyser opp kirken mer.
- Det drypper fra taket ned på trappa ved «kjøkkeninngangen». Sjekkes opp.
- Varaen, Håkon savner papirer /innkallinger ol til bygningsutvalget. Sjekkes opp.
- mai komiteen på skolen har vært i kontakt. Blir en eller annen form for feiring med gudstjeneste/andakt, enten fysisk eller digitalt.
- Til neste møte:
- Alle tenker ut navn/personer som vi kan spørre om å være frivillige i kirken. Vi har for få frivillige nå. Tar dette opp som sak på neste møte.
Slutt 20.30
Heidi Kjølseth
referent