PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE 31.mai 2021 i Åros kirke kl.18.30
Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Oddgeir Frøysok, Tove Sveva, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Meldt forfall: Arvid Askø og Anne Hilde Askø
Forfall: Gro Johansen
Ord for dagen: Peter
Bevertning: Guro
Saksliste:
SAK 20/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 15. mars
Vedtak: Protokoll fra møtet 15.mars godkjent.
SAK 21/21 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling Godkjent med noen eventuelt-saker.
SAK 22/21 Høringsutkast nytt økonomireglement i MR
Vedtak: Ingen kommentarer til høringsnotatet. Det ser greit og oversiktlig ut.
SAK 23/21 Nytt Årsmøte
Vedtak: Menighetens årsmøte er satt til søndag 29.august, rett etter gudstjenesten
SAK 24/21 Flere frivillige i kirken
- Ingen nye navn.
- Sette noe inn på menighetens hjemmeside og facebook-side for å rekruttere flere frivillige i menigheten. Guro og Heidi ser på dette.
SAK 25/21 Liturgien i Åros
Vedtak:
- Peter redigerer liturgien i forhold til kommentarene fra prosten.
- Peter sender ferdig redigert versjon + Røyken menighets versjon til rådsmedlemmene.
- Tas opp på neste møte – og vedtas da.
- Orientere menigheten på årsmøtet.
SAK 26/21 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
- Fellesrådet:
- Ingen av våre representanter var på siste møtet
- Protokollen finnes på Asker kirkelige fellesråd sin hjemmeside.
- Ansatt ny driftsoperatør som vil ha som hovedoppgaver kirkegårdene våre samt «vaktmestertjeneste» for kirkebyggene våre i hovedsak rettet mot sør og midt i fellesrådet.
- STAB:
- Agathe Matre, kateketen vår har sagt opp.
- Lyst ut stillingen.
- Tove Sveva går av ved pensjon.
- Ny daglig leder for Åros og Røyken: Heidi Kjølseth
SAK 27/21 Eventuelt (med avskjedsgave til Tove)
- Bygningsutvalget:
- Oddgeir orienterte.
- Lys ut:
- parkeringsplassen – kan ikke spre lyset med den armaturen som står der i dag. Pristilbud for armatur avventes.
- Belysning av kirken ble ikke aktuelt slik vi foreslo.
- Ny befaringsrunde både ute og inne med bl.a. drone vil skje snart.
- Benkeputer:
- Sjekket ut et firma i Kristiansand for priser ol.
- Ullstoff + tykkelse
- Pris: 60 til 80 000 alt etter om en vil ha ullstoff på en eller begge sider.
- Skal vi ha en befaring til Kongsdelene kirke, Filtvet kirke og Holmsbu kirke for å sjekke ut putene de har der og?
- Sjekket ut et firma i Kristiansand for priser ol.
- Fellesrådet har satt av 40 000 til fortsatt reparasjoner og vedlikehold på utsiden av bygget og 40 000 til puter og rep. av alterring.
- Grusen som ligger helt inntil panelet må bort. Oddgeir har tatt bort en del. Der kom det fram noe råte på noen plankebord.
- Sandkassen bør flyttes
- Lys ut:
- Oddgeir orienterte.
- Gravlunden: ønske om minnelund på den tomten som kirken eier hvor det i dag er krattskog.
- Regnskapsrapporten ble gått gjennom og tatt til etterretning.
- Diakon Jan Arne holder åpen kirke så å si hver onsdag i juni mellom kl.11 og 13
- Møtedatoer for høsten: 23.08, 20.09, 18.10, 15.11 og 13.12
Tove Sveva ble takket for sin flotte innsats for menigheten som daglig leder og ønsket lykke til i sin nye tilværelse i pensjonistenes rekke.
Heidi Kjølseth ble gratulert med ny rolle som menighetens daglige leder.
Slutt kl.21.00
Heidi Kjølseth
Referent.