Protokoll, menighetsrådsmøte 14 juni 2021 hos Håkon kl.17.30
Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Oddgeir Frøysok, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Meldt forfall: Arvid Askø og Anne Hilde Askø, Guro Sjåfjell
Ord for dagen: Gro
Bevertning: Håkon
Saksliste:
SAK 29/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 31.mai
Vedtak: Protokoll fra møtet 31.mai godkjent.
SAK 30/21 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling Godkjent med eventuelt-sak.
SAK 31/21 Liturgien i Åros
Vedtak:
- Godkjenner rettelsene som er gjort i forhold til kommentarene fra prosten.
- Peter skal kvalitetssjekke alt en gang til (spe. I forhold til evt. skrivefeil ol.)
- Blir lagt fram og orientert om dett på menighetens årsmøte.
SAK 32/21 Olsok
- Utekonsert
- Arvid tar ansvar for å lage en sene. (skaffer medhjelpere)
- Heidi sørger for at telt er kommet til kirken i tide.
- Oddgeir ordner lydteknikker m/utstyr (max pris 2000.-)
- Får han ikke tak i vedkommende – gi beskjed til Arvid som da sjekker en annen.
- Pris og forhåndsbestilling av billetter.
- Pris: 250,- max 500.- for familie
- Forhåndsbestilling/reservering av billetter til Arvid
- Billettbetaling: vippses ved døren evt. får kontonummer hvor dem betaler inn på.
- PR:
- Når alt er helt klart, gi info til Heidi som da lager plakat, og annonse + få det inn på hjemmesiden og facebook
-
- Elisabeth finner folk til å stå og selge og bake.
- Elisabeth sjekker at det er kaffe, te, saft, kopper og servietter nok.
- Hvem er tilstede på selve dagen:
- Arvid og Oddgeir. Mulig Håkon.
- Ellers forhånd:
- Så mange som mulig i rådet baker kake og legge i fryser
- De som har mulighet, hjelper Arvid med bygging av sene. (han tar kontakt om han trenger mer hjelp)
- Henge opp plakater
SAK 33/21 Ny kirkelig organisering
- Orienterte om sak som blir hovedsak utover høsten.
SAK 34/21 Fra stab og fellesråd
STAB:
- Orienterte om antall søkere til Kateket/menighetspedagogstillingen og saksgangen videre der.
Fellesråd:
- Todagers samling på Granavolden.
- Beredskapsreglementet
- Regnskap og budsjett.
SAK 35/21 Eventuelt
- Peter sender ut gudstjenestelisten – meld fra til han hvilke søndager du kan ta tjeneste.
Sommerfest etter møtet!
Stor takk til Håkon for nydelig servering.
GOD SOMMER.
Heidi Kjølseth
referent