Protokoll, menighetsrådsmøte 23 mai 2022 kl.18.30 i Åros kirke
Tilstede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Oddgeir Frøysok, Håkon Halvorsen, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Meldt forfall: Gro Johansen
Ord for dagen: Peter
Bevertning: Oddgeir
Saksliste:
SAK 27/22 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventueltsaker.
SAK 28/22 Godkjenning av protokoll fra møtet 25 april
Vedtak: Protokoll fra møtet 25.april godkjent.
SAK 29/ 22 Regnskap
Regnskapet tas til orientering.
SAK 30/22 Olsok
- Ole Paus kunne ikke (var for dyr også)
- Fått tilbud om konsert ved Runa Taksdal som vi har takket ja til.
- Hun kommer med plakater
- Markedsføring:
- Kontakte RHA, Budsikka og mulig Drammens Tidene for «pressekonferanse» om konserten.
- Kontakte div. grupper i området – som Røyken Jazzforum for å gjøre de oppmerksom på konserten….
- Kafe-salg mellom gudstjeneste og konsert er ikke helt i boks ennå.
- Lokale krefter er heller ikke i boks ennå.
- Billettpriser: komiteen får fullmakt til å avgjøre evt. pris på billettene.
SAK 31/22 beredskapsplan
- Gikk raskt gjennom den
- Fant at tiltakskortet for brann ikke var oppslått.
- Dette skal fikses fort.
SAK 32/22 halvårsplan for gudstjenestene i Åros høsten 2022
Vedtak: Fremlagt gudstjenesteplan for andre semester 2022 godkjennes
- Alle gir melding til Peter om hvilke tjenester de kan ta (kirkevert/tekstleser)
- Ingen endring på offerfordelingen.
- Dukker det opp noe som gjøre at det bør skiftes offerformål – kontakt menighetsrådsleder – som gir fullmakt til endring på kort varsel.
SAK 33/22 markedsføring av tiltak i Åros.
Vi har hjemmesiden og facebook hvor vi promoterer ulike ting som skjer i menigheten/kirken, men er dette nok?
Trosopplæringstiltak rettet mot bestemte aldersgrupper får direkte invitasjon per brev.
Bruke RHA mer aktivt – spesielt når vi har noen «store eventer».
SAK 34/22 Åpen kirke i sommer
Orientering:
- Det vil bli ukentlig åpen kirke på dagtid.
- Samarbeid mellom vår nye diakon og Peter
SAK 35/22 Fra stab og fellesråd
STAB:
- Vår nye trosopplærer/kateket har startet opp babysang og knøttesang.
- Hun ar arrangert «Tårnagenthelg» i kirken sist helg. Meget vellykket. Var 8 barn tilstede på lørdagen, noe færre på søndagen.
Fellesråd:
- Orienterte fra sist møte i fellesrådet.
- Neste fellesrådesmøte – vil de på befaring i Åros kirke.
- Der er det ønskelig at leder Elisabeth og menighetsrådets representant i bygningsutvalget, Oddgeir stiller og tar imot.
- Ting som bør løftes frem da er følgende:
- Trærne tynnes/toppes – slik at kirken ble mer synlig på sommeren også
- Trappen inn it dåpssakristiet/«kjøkkenet» må repareres
- Langsgående puter til kirkebenkene.
SAK 36/22 Eventuelt
A: Ønske om benker m/bord ute på plena – kirkebakken.
- Det bør da retters opp og gruses først-
Vedtak: menighetsrådet ber Oddgeir ta dette med videre til bygningsutvalget.
B: Sjekke tak-nedløp ved hovedinngangen – høyre side. Få ledet vannet lengre vekk.
Heidi gir beskjed om dette til «driftsavdelingen»
C: Ny forstander i Salem (Åros), Olaf Flatland – ønsker tett samarbeid med DNK – ved Åros menighet, i forhold til barne- og ungdomsarbeidet i nærmiljøet.
Møtet vårt i juni blir ikke 13.juni. Leder kommer med ny dato og invitasjon.
Slutt: 20.30
Heidi Kjølseth
referent