Protokoll, menighetsrådsmøte 29. august 2022 kl.18.30 i Åros kirke
Tilstede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Håkon Halvorsen, Oddgeir Frøysok, Gro Johansen, Peter Holby og Heidi Kjølseth
Ord for dagen: Håkon/Peter
Bevertning: Gro
Saksliste:
SAK 44/22 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt saker.
SAK 45/22 Godkjenning av protokoll fra møtet 20 juni
Vedtak: Protokoll fra møtet 20.juni godkjent.
Kommentar: noen saker har fått samme saksnummer.
SAK 46/22 Evaluering av Olsok, barnefestivalen.
OLSOK:
- Flott, minnerik konsert
- Bra oppslutning.
- Fin opplevelse med lokal ungdomsoppvarmer.
En lokal klassisk cello-spiller/musiker som studerer i Trondheim, var interessert i å gi/ha konsert el. I Åros kirke.
Dette var noe vagt – kanskje mer aktuelt i Slemmestad – Musikk i Slemmestad (MIS). Viderefører kontakten til leder der – Nils Arne Helgerød
Åros barnefestival:
- Fint arrangement
- Flott engasjement av lokal arrangør (en person)
- Mange var innom.
- Dårlig planlegging.
- Menighetsrådet var under orienteringen i mai-møtet positivt innstilt til barnefestivalen, men hadde ikke noe vedtak om å delta på dette arrangementet da det var for lite informasjon å gå videre med saken
- Noe mail-korrespondanse mellom engasjert person/arrangør i lokalsamfunnet og sokneprest.
- Sokneprest og trosopplærer/kateket engasjerte seg og hjalp mye til både før og under arrangementet.
- Fikk bruke kirken, kirkeplassen og strøm.
- Ga klar beskjed på forhånd at vi ikke kunne gi noe økonomisk støtte til dette arrangementet.
- Fikk bruke menighetens VIPPS-nummer.
- Nettoinntektene som kom inn der vil bli sendt over til arrangør.
- Fått forespørsel om å være med på deling av underskuddet.
- Dette har ikke menigheten mulighet for.
- Menigheten stilte opp med mye annet – lokaliteter, strøm og personell. Dette selv om menighetsrådet ikke hadde noe vedtak om å bli med og være medarrangør.
- Tips: søk om støtte fra kommunens aktivitetspott. Leder sender dette til arrangør.
- Til neste år:
- Skal menigheten bli med på dette, må vi involveres mye tidligere.
- Må settes opp en komite
- Flere frivillige medhjelpere, slik at det ikke blir for mye på for få personer.
SAK 47/22 Økonomi
Vedtak: regnskapsrapporten tas til orientering.
SAK 48/22 Diskusjon før felles MR-møte;
Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig
- Hvordan forbereder vi neste års kirkevalg?
Vedtak: Arvid, nestleder, tar dette på fellesmøtet.
Punnkt 1:
- Olsok, lysmessen m/prosjektkor, trosopplæringstiltak i kirken som babysang, knøttesang, tårnagenthelg ol. Og nå barnefestivalen lokalt i Åros ( ikke kirken som arrangør her)
Punkt 2:
- Har så vidt begynt å tenke på forberedelsene til valget – hvem av oss vil stille til gjenvalg ol. Og vær og en av rådsmedlemmene begynt å tenke på hvem en kan spørre.
SAK 49/22 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
STAB:
- Alle ansatte tilbake.
- «ansatt» fast kirketjenervikar til Åros kirke.
Fellesråd: ingenting å berette.
SAK 50/22 Eventuelt
- Trosopplæringsutvalget har hatt møte. Ønske om felles menighetsrådsmøte med Røyken. Veileder fra Oslo bispedømme komme og orientere om veien videre i forhold til revideringen av trosopplæringsplanen.
- Åros menighetsråd mener det ikke er nødvendig med et slikt møte.
- Det er utvalget som kan ha møte og veiledning med de fra bispedømmet.
- De kan revidere planen og sende til MR deres forslag.
- Det er MR som skal vedta planen deretter.
- Trærne utenfor kirken:
- De som står mot hovedveien, er det kommunen som har ansvar for. Vil ta tak i dette snart.
- De som står mot Ivers vei, står på kirkens tomt, så da er det «driftsavdelingen» som skal ta tak i disse.
-
- Kantklipping rundt kirken er ikke helt bra.
- Noe har blitt gjort etter forespørsel fra leder.
- Fått beskjed om at de også skal ta vekk en «haug» på plena, men der må en minigraver inn. Vil bli gjort.
- Ber Oddgeir ta kontakt med de om de kan gjøre klar plassen for benker og bord med det samme.
- Årshjul:
- Etter oppdrag fra MR – protokoll fra forrige møte, kan Heidi med et forslag til årshjul for MR.
Vedtak: Årshjulet ble godkjent.
Slutt 20.30
Heidi Kjølseth
Referent