Protokoll, menighetsrådsmøte 20.november i Åros frivilligsentral sine lokaler.
Tid: kl.18.30
Til stede: Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Elisabeth Ådnanes, Peter Holby (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Håkon Halvorsen og Ann-Kristin Finsrud Hansen,
Forfall: Oddgeir Frøysok
Ord for dagen: Peter
Saksliste:
SAK 75/23 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling vedtatt med noen evt. saker.
Feil dato på protokollen i sak 76/23, rettet opp i her i protokollen.
SAK 76/23 Godkjenning av protokoll fra møtet23.oktober
Vedtak: Protokoll fra 23.10.23 godkjent
SAK 77/23 Søknad om permisjon
Vedtak: Permisjonssøknad ut kalenderåret 2023 innvilges.
SAK 78/23 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
STAB:
· Diakonmedarbeider (vikaren) tilbake i 50 % jobb.
· Forberedelser og påmelding til krybbevandring i kirken i full gang.
· Samarbeid med Åros om ungdomsarrangement, agenter for rettferdighet.
FR:
· Intet nytt. (ikke vært møte siden sist)
SAK 79/23 Regnskapsrapport
Vedtak: Regnskapsrapporten tas til orientering.
SAK 80/23 Lysmessen
Orientering:
· Fordeling av oppgaver
o Anne- Cathrine og Grethe tar kjøkkentjenesten
§ Handler inn til serveringen.
o Hører med frivilligsentralen om bruk av rom hos de ved stygt vær.
o Gave til koret. (lanterner) Timea
o Gave til dirigent. Blomst + gavekort. 2000,- Timea/Heidi
o Gave til korpset. blomst. Timea/Heidi.
o Heidi bestiller tre via drift – og ber de sette det opp med lys.
SAK 81/23 Kirkeofferfordeling og til hvem.
Vedtak:
· 50-50 fordeling mellom eget og andre
· Andre.
o Sjømannskirken, 4 ganger
o Feltarbeidet i Asker, 4 ganger
o KN julaften
o Bibelselskapet – på bibeldagen
o K/M (2)
SAK 82/23 Eventuelt.
· Juletrefesten (06.01.24) forarbeid.
o Musiker – tenke på dette til neste gang.
o Komite – tenke på dette til neste gang.
o Gevinster - handle inn/spørre diverse. Ta med en gave hver… tenke mer til neste gang.
· Gudstjeneste.
o Tjenestelisten – gi tilbakemelding om du stiller som kirkevert eller tekstleser, og når du kan stille. (gi beskjed til Peter)
· Pynting av kirken før konserten (korpset)
o Fått orientering om hva som kan gjøres når.
· Rullering av ord for dagen – liste, leder ordner dette.
· Bevertning på møtet – rullering. – leder ordner dette.
Slutt, kl.20.25
Neste møte er 11.12.23
Heidi Kjølseth
Referent.