Protokoll, menighetsrådsmøte 12.februar i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Elisabeth Ådnanes, Peter Holby (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Forfall: Ann-Kristin Finsrud Hansen, Oddgeir Frøysok, Håkon Halvorsen
Ord for dagen: Peter
Bevertning:
Saksliste:
SAK 08/24 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling vedtatt med noen eventuelt-saker
SAK 09/24 Godkjenning av protokoll fra møtet 23.januar
Vedtak: Protokoll fra 23.01.24 godkjennes.
SAK 10/24 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
Stab:
· Forbereder påskevandringer med barnehager.
Fellesråd:
· Se, protokoll på hjemmesiden, og notatene som Håkon sendte oss på mail.
· Ingen til stede i kveld her, som var på siste fellesrådsmøtet.
SAK 11/23 Årsberetningen – gå gjennom den.
Orientering.
· Så på meldingen fra i fjor.
· Leder og forrige leder samarbeider om dette og gjør den ferdig til neste møte.
· Peter prøver å finne flere bilder for å legge inn i hele rapporten.
· Trosopplærer, kateket, diakon, og sokneprest kommer med egne meldinger. Disse kommer inn i hele rapporten.
SAK 12/24 Fordele datoer til samtale med stab
Vedtak: Kateket i trosopplærerstillingen, tar vi en samtale med denne våren. De andre, Diakonmedarbeider og menighetspedagog i kateketstillingen venter vi med til høsten.
· 06.05: samtale med kateket i trosopplæringsstillingen. (Timea Holby)
· 03.06: koordinere barnefestivalen invitere Vivian.
· De resterende tas til høsten
SAK 13/22 Eventuelt.
· Medarbeiderfesten
o Flott fest.
o Middag, gryterett
o Kaffe med kake og muffins, twist.
o «tale» om hvor mye frivillige gjør for menighetene
o Ansatte danset «svanesjøen»
o Bordkonkurranse
o Avsluttet med ord for kvelden
o Alle fikk en rose med hjem.
· Sist gudstjeneste – 10-årsmarkering for døpte. Ingen påmeldte. Men fin samling allikevel, da det kom to barn som dette passet for.
· Gudstjenestelisten:
o Gudstjenestelisten er så å si «fullbooket» med medhjelpere.
§ Mangler litt i juni. Bl.a. barnefestivaldagen.
o En gudstjeneste på årsplanen går ut – en i juli - dette har med ferieplanen og
o Egen dåpsgudstjeneste i august.
· Presentasjonsgudstjenesten – innspill
o Konfirmantene visste ikke hvordan de skulle bruke salmeboken – og numrene på tavla.
§ Dette bør nevnes i åpningsordene.
§ Her var det en glipp.
o Uheldig at pølsetrekking og kirkevertrollen ble litt mye denne dagen – burde vært to ulike personer – spesielt når det er annet enn kaka til bevertningen.
o Fin stund under kirkekaffen.
· Kirkekaffestunden er trivelige – få pratet mer med folk, mer uformelt og tatt i imot. Bli kjent med nye folk ol.
· Ting til kirken:
o hagebord til uteplassen ved kirken
§ høre om «bygg og anlegg» på videregående
§ høre med kommunen om vi kan kjøpe via dem
§ høre om en person (bekjent av «Knut») kan lage det for oss.
§ Må ikke være slik at det «tipper» om noen sikker på ene siden.
§ Alternativskolen – fokus på tresløyd – høre om de kan ta et slikt oppdrag.
§ Sjekke - få pristilbud fra forskjellige.
o Kjøkkenet:
§ «rotete»
· Timea, Anne Cathrine og Grete tar en dugnad og rydder i skuffer og skap. + vasking. Venter til etter påske
· Finne plass og handle til søppelsorteringsbokser. Og annet.
o Grønn menighet/kirke
§ Vi har et vedtak fra 2020 om at dette blir for vanskelig å delta på. Det er ikke mulig å ha 25 ulike tiltak som vi skal følge.
· Vi jobber aktivt for å bli grønnere i menigheten, men kan ikke bli med på «grønn kirke/menighet»
Slutt kl. 20.30
Heidi Kjølseth
referent