Protokoll, menighetsrådsmøte 11.mars i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Håkon Halvorsen, Elisabeth Ådnanes og Oddgeir Frøysok, Peter Holby (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Ord for dagen: Peter
Bevertning: Elisabeth
Saksliste:
SAK 14/24 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling vedtatt med noen eventuelt-saker
SAK 15/24 Godkjenning av protokoll fra møtet 12.februar
Vedtak: Protokoll fra 12. februar godkjent.
SAK 16/24 Fra stab og fellesråd
Stab: Stabsdag med hele staben på Leangkollen hotell. 29.02.24
Tema: Frivillighet.
Gjesteforeleser: Trond Løberg.
Frivillige fra Åros menighet deltok i en samtale rundt frivillighet.
Fellesråd:
· FR: Rollefordeling: FR/MR.
o FR: oppgaver og ansvar:
§ Mål og planer for kirken på kommunenivå
§ Forholdet til kommunen
§ Økonomi
§ Tilsettinger: Viktigst kirkevergen ("kirkesjef" i Asker)
§ Gravferd
o MR: oppgaver og ansvar:
§ Lokal virksomhet som gudstjenesten, Olsok, Lysmesse, juletrefest, beredskapsplan og dugnad
§ Utlån og bruk av kirke
§ Frivillige og dere ulike oppgaver
§ Trosopplæring
§ Diakoni
§ Innspill til lokale ansettelser
§ Løfte investerings- og vedlikeholdsbehov til AKF for finansiering.
· Siste møte:
o Orienterte litt om medlemsundersøkelse
o Budsjettet – konsekvenser av kutt.
§ Må kuttes på vedlikehold.
§ Vi vil mest sannsynlig ikke merker dette så godt hos vår menighet.
o Samråd mellom FR og bispedømmerådet.
§ Prøveordning med samspill mellom fellesråd og bispedømmeråd.
o Se ellers protokollen fra møtet på fellesrådets hjemmeside.
SAK 17/24 søknad om permisjon.
Vedtak: Søknad om permisjon til etter sommeren innvilges.
SAK 18/23 Årsberetningen
Vedtak: Årsberetningen godkjennes og signeres.
SAK 19/24 Årsregnskapet
Vedtak:
· Årsregnskapet for 2023 godkjennes og signeres.
o Overskuddet/mindreforbruket på totalt 141 915,- fordeles slik:
§ Menighetsråd: 120 887,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
§ Konfirmanter: 14 910,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
§ Trosopplæring: 6 118,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
SAK 20/24 Eventuelt.
· Innspill til bispenominasjon.
o Vekt på det teologiske og ikke på det politiske.
o Ingen kandidater.
· Hagebord/benker og plating
o Bord m/benk:
§ Daleløkken arbeidssenter i Asker kommune– kan lage – og de er solide. Koster 4000,- pluss evt. frakt.
o Platting
§ Planere, legge duk og gruslegge.
§ Oddgeir sjekker om dette kan komme fra bygningsutvalget – og drift.
· Kjøkkenvask
o Vaskedugnad: onsdag 3.4.24 kl. 17.00
o Anne C. Timea og Grethe samles
· Handling til kjøkkenet.
o Gjøres etter rengjøringen.
· Prestesakristiet - hyllesystemet vil bli bygd snart. Reidar Haugo er på saken.
Slutt 20.35
Heidi Kjølseth
Referent.