Protokoll, menighetsrådsmøte 15.april i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Grethe L. Solstad, Elisabeth Ådnanes og Oddgeir Frøysok, Peter Holby (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Vivian Myrbråten til sak:23/24
Meldt forfall: Anne-Cathrine Olving
Forfall: Håkon Halvorsen
Ord for dagen: Heidi
Bevertning: Grethe
Saksliste:
SAK 21/24 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling vedtatt.
SAK 22/24 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.mars
Vedtak: Protokoll fra 11. mars godkjent
SAK 23/24 Barnefestivalen – besøk av Vivian Myrbråten
· Utkast til program ble orientert om
· Plassen utenfor kirken og sleve kirken, samt utenfor frivilligsentralen og «torget»/grøntarealet.
· Barneområdet i og rundt kirken.
· Frivillige – har noen, men trenger flere.
o Som ikke har hovedansvar – (7-8 stk.)
§ Kaféen
§ Grillene
§ Vakter ved hoppeslottene.
· Plakater rundt omkring ca 14. dager før, samt utsendinger til skoler og barnehager rundt Åros.
Vedtak: Takker for info og menigheten stiller med økonomisk hjelp.
SAK 24/24 Fra stab og fellesråd
Stab:
· Diakonmedarbeider tilbake etter fødselspermisjon. Tilbake i 70 %
· Takket av vikaren i diakonmedarbeiderstillingen.
· Påskedukketeater i Åros kirke for barnehager, før påske
FR:
· utgår, da ingen er til stede under møtet i kveld. Henviser til protokollen på fellesrådets hjemmeside.
SAK 25/23 Årsmøtet
· Fordelinger av oppgaver på årsmøtet.
· Menighetsrådet bør møte.
SAK 26/24 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
· Uteområdet ved kirken (A)
· Vaskedugnaden (B)
· Annet. (C)
Orientering:
A. Drift skal rydde bort steinene etter trapperehabiliteringen.
a. Bygningsutvalget -har ikke hatt møte siden sist.
i. I forhold til planeringen av uteområdet - platting og benker og bord har vi lov til dette? Oddgeir sender mail for å sjekke ut dette.
ii. Kan drift ta ansvar om å sette dette opp, om vi får lov til dette? Oddgeir hører med drift om de kan ta dette.
iii. Vi burde hatt en liten utedugnad for å få ryddet rundt kirken. – men får vi det til?
B. Tre timer til rydding og kastet mye søppel på «kjøkkenet». Grethe og Timea jobbet iherdig. Tusen takk!
a. vask av kjøkkenet kommer snart.
b. Skriftlig melding om at vi prøver på å kildesortere etter kirkekaffen leveres ut ved første anledning, slik at vi prøver å bli mer «grønn menighet». Dette ble fremlagt. Handle inn bøtter og merke de.
Vedtak: MR går inn for dette skrivet og innkjøp av ulike bøtter. Skrivet
blir delt ut ved første anledning i forbindelse med kirkekaffe.
C. Er pengene til puter som ligger til Åros på fellesrådet fremdeles der? Det skal de være.
Vedtak: Se på puter i de ulike kirkene (Holmsbu, Filtvet, Røyken bl.a.) – slik
at vi kan få forslag til hva vi vil ha. Finne tid til en rundtur.
SAK 27/22 Eventuelt.
Slutt kl.21.00
Neste møte er 06.05.24
Heidi Kjølseth
Referent