Protokoll, møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 10. mars 2022
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Røyken menighetshus
Til stede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris og Harald Kjos
Varamedlemmer: Sigmund Hole, Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Arne
Sak 11/22: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes med to saker til eventuelt
Sak 12/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 27.01.22
Vedtak: Protokoll godkjennes.
- Formiddagstreffet på Teglen :14 kom – flere har fremdeles noe frykt for å komme pga pandemien.
Sak 13/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
- Nye ansattes oppstart
- Kirkevandring m/konf.
- Flott med friere gudstjenester uten restriksjoner
- Ny prost tilsatt begynner 1 mai. Han heter Øyvind Stabrun.
- Servering på Bråset i forbindelse med andakter er startet opp igjen.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
- Ingen fra vårt MR var på siste fellesrådsmøte.
- Gikk litt gjennom referatet
- Se fellesrådets hjemmeside der ligger siste protokoll (etter hvert) og mye annet nyttige ting å lese om.
- Økte strømpriser – utfordrende – kompensasjon
- Temaplan kultur – høringssvar
- Frivillighet i Asker prosti lagt fram i kommunestyret
- Frivilligheten – hvordan få de tilbake – få nye inn
- Frivillige o.l. i forhold til flyktninger fra Ukraina som etter hvert kommer.
- «åpne kirken» – tenne lys, bønn ol. «tros-behov»
- Sosialtreff /norsktrening på Teglen tirsdager.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
- Hatt møte i februar m/Ellen Martha
- Plan om stormøte 13, oktober med Henrik Syse jobbes videre med. «Håp i krisetid» er arbeidstittelen på dette.
- Kontakt med lokale org. Om å være med
- Stor billedutstilling fra KN er kommet til Teglen i forbindelse med fasteaksjonen. Det må henges opp –
- grønn gruppe – ny kontaktperson arbeides med.
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie)
- Intet nytt siden sist.
- Venter på de nye ansatte
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
- Intet nytt siden sist
- Oppfølging sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement
- Brev sendt
- Hvordan fordelingen er i de delte stillingene
- Rutiner ved ansettelser
- Brev sendt
- Oppfølging sak 7/22 Belysning Røyken kirke
- Fått svar om at vi får vite mer senere
Sak 14/22 Rehabilitering Røyken menighetshus (vedlegg: Drenering av Røyken menighetshus) - orienteringssak
Takk til husstyret som har initiert saken og utarbeidet dokumentasjon som er vedlagt. AU har etter henvendelsen vært i dialog med husstyret. Muligheten for økonomisk støtte via ulike stiftelser (bankstiftelser) er undersøkt, men svarene er negative. Daglig leder har vært i kontakt med Asker kirkelige fellesråd) angående rehabiliteringen av vann og avløp (kloakken) ved driftsbygningen, Røyken kirke og menighetshuset. Prosjektleder/driftsoperatør Reidar Haugo er i tett dialog med Castor kompetanse som har ansvaret for dette arbeidet og for å finne en entreprenør til dette oppdraget. Der er de nå i sluttfasen, men oppstart er ikke helt avklart. Haugo anbefalte ikke å gjøre noe før denne jobben var godt i gang. Det er en stor mulighet for at dreneringsjobben da kan tas i sammenheng med dette - med da mulighet for hel eller delvis finansiering av arbeidet.
I e-post til menighetsrådsleder 3. mars skriver kirkesjef: «For også å ha nevnt det nye vann- og avløpsanlegget på kirkestedet: Menighetshuset er med i hovedprosjektet for hele kirkestedet. Vi er klar over behovet for å drenere utenfor menighetshuset, og vi vil i den grad det er mulig se dette opp mot de arbeidene vil likevel skal gjøre på stedet. En slik løsning vil sannsynligvis uansett bli rimeligere enn et eget prosjekt.»
Vedtak: Menighetsrådet takker for initiativet fra menighetshusets husstyret og for orienteringen. MR ser drenering prosjektet ved menighetshuset i sammenheng med AKFs prosjekts for kirkestedet og avventer derfor nærmere informasjon fra AKF før saken behandles i menighetsrådsmøte.
Sak 15/22 Fakturering ved leie av menighetshuset - orienteringssak
Orientering ved daglig leder og økonomi kontakt.
Sak 16/22 Årsregnskap 2021 (vedlegg: Årsregnskap 2021) Orientering ved daglig leder
Vedtak: Regnskapet vedtas med følgende fordeling:
Mindreforbruket på kr 165 472,- vil bli overført til disposisjonsfond:
Menighetshuset: Kr 95 646,-
Spikkestadprosjektet: Kr. 54 996,-
Menighetsrådet: Kr. 15 484,-
Barn og unge: Kr. 13 514,-
Merforbruket tas fra disposisjonsfond:
Menighetsbladet: Kr. 12 744,- som tas fra menighetsrådets disposisjonsfond
Diakoni: Kr. 1 423,- som tas fra disposisjonsfondet til diakoni.
Sak 17/22 Årsrapport 2021 (vedlegg: Årsrapport 2021) Orientering ved daglig leder
Vedtak: Årsrapporten godkjennes.
Sak 18/22 Årsmøte 24. april
Årsmøtet for 2021 finner sted i Teglen etter gudstjenesten 24. april. kl. 17.
Forslag til program og saksliste
- Valg av møteleder, referent, evt. tellekorps og medunderskriver til protokoll
- Årsmeldinger 2021
- Diakonirådet, Barne- og ungdomsrådet samt Gudstjeneste- og kulturutvalget informerer om arbeidet
- Informasjon om fellesrådets arbeid
- Tilbakeblikk og satsningsområder – samtaler i grupper og plenum
- Valg til menighetshusets husstyre
- Frivillighetsprisen 2021
Vedtak: Årsmøteprogrammet godkjennes. Det foreslås kandidater til Frivillighetsprisen 2021 og menighetsrådet avgjør tildelingen i kommende møte 7. april.
Sak 19/22 Budsjett 2022. Orientering ved daglig leder (Forslag til budsjett ettersendes)
I lys av sak 4/22, menighetsrådets ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, hvordan forvalter vi de økonomiske midlene? Hvordan kan økonomiske prioriteringer samsvare best mulig med menighetens satsningsområder?
Vedtak: Budsjettet vedtas.
Sak 20/22 Eventuelt
- Søknad om permisjon fra leder fra 11/3-22 og ut valgperioden.
Vedtak: Innvilges
- Søknad om permisjon fra nestleder fra 7. april og ut valgperioden.
Vedtak: Innvilges.
Møtet avsluttet kl.21.10 med Vår Far.
Stephen Sirris Heidi Kjølseth
Leder Røyken menighetsråd Referent.