Protokoll, møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 07. april 2022
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Møterom i Teglen
Tilstede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, og Sigmund Hole. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Ida Marie
Sak 21/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag: Sak 24/22 tas av sakslisten - avstemming – resultat: ikke ut av listen.
Saken behandles i møtet
Vedtak: Innkalling godkjennes med noen saker på eventuelt.
Sak 22/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 10.03.22 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll fra 10.03.22 godkjennes.
Sak 23/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
- Intet nytt
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
- Les protokollen på hjemmesiden
- Frivilligheten i Asker kirkelige fellesråd for kommunestyret
- Søkes etter ny økonomimedarbeider
- Årsregnskap og budsjett
- Beredskap – mottak av flykninger på Filtvet åpner i påsken. Kirken er også delaktig i litt beredskap
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
- Intet nytt
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie)
- Intet nytt.
- Mailkontakt med vår nye medarbeider.
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
- Intet nytt
- Jobbes med Iona-gudstjeneste 8.mai
- Oppfølging sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement
- Fått svar – er positiv til å finne en løsning felles med AU- i de tre menighetsrådene. Se vedlegg.
- Oppfølging sak 7/22 Belysning Røyken kirke
- Intet nytt her.
- Menighetsbladet kommet og blir delt ut. Fått nok annonsører denne gangen.
- Formiddagstreffet på Teglen går fint. Trenger nye til å overta denne jobben
- Den nye diakonen og diakonirådet bør jobbe med dette.
- Leder Ellen Hole har overført kr. 10 000 av overskuddet til nødhjelp for Ukraina ved to ulike hjelpeorganisasjoner.
Sak 24/22 Valg av leder og nestleder
AUs forslag: Åge Rasmussen som leder og Arne Bertheussen som nestleder. Begge har sagt seg villige til å stille til valg.
Vedtak:
Leder: Åge Rasmussen ble valgt ved akklamasjon.
Nestleder: Arne Bertheussen ble valgt ved akklamasjon.
Som erstatning for Ida Maria i barne- ungdomsrådet og trosopplæringsutvalg oppnevner MR: Harald Kjos.
Sak 25/22 Reglementet for menighetshusets husstyre. (Vedlegg: forslag til reglement)
- Gikk gjennom forslaget.
- Kom med forslag til noen endringer i strukturen i reglementet som sendes til AU
- AU tar det med i forslaget.
- Sender forslaget til husstyret – hvor de tar dette opp i et styremøte og kommer med kommentarer/dialog og sender det tilbake til AU.
Vedtak: Menighetsrådet sender det tilbake til AU og ber AU og husstyret komme tilbake med omforent/nytt forslag.
Sak 26/22 Oppsigelse av Loomis-avtalen.
Under pandemien har det ikke vært samlet inn kontanter. AU foreslår at vi fortsetter med innsamling kun på VIPPS og kontonummer.
Vedtak: Avtalen med Loomis sies opp.
Sak 27/22 Årsmøte 24. april kl.18.00
- Servering ved årsmøtet
- Kandidat til årets frivillighetspris.
- AUs forslag blir lagt fram under møtet.
Vedtak: Kaffe og twist til servering
NN får frivillhetsprisen – årets medarbeider 2021, Røyken sokn.
Sak 28/22 Orienteringssak om rutine knyttet til akutte hendelser i kirken.
- Ledere i fellesrådet hatt førstehjelpskurs
- Alle ansatte i fellesrådet får førstehjelpskurs
Sak 29/22 eventuelt
- Ofring til Kirkens nødhjelp/Ukraina på skjærtorsdag.
- Svar på henvendelsen til regnskapsavdelingen i forhold til årsregnskapsføring var utsendt samme dag.
Orientering:
- Endret til fasteaksjonen Kirkens nødhjelp sist søndag i forbindelse med menighetens fasteaksjon. Ikke satt opp offer på Skjærtorsdag – nå satt opp offer til kirkens nødhjelp/Ukraina
- Orientering om svaret fra regnskapskontoret.
Takk til Ida Marie for flott jobb i menighetsrådet!
Slutt kl. 21.00
Ida Marie Aarak, fungerende leder Røyken menighetsråd Heidi Kjølseth, daglig leder