Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Torsdag 07. april 2022

Tid:     Kl. 19.00-21.00
Sted:  
Møterom i Teglen

 

Tilstede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, og Sigmund Hole. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Ida Marie

 

Sak 21/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)

Forslag: Sak 24/22 tas av sakslisten - avstemming – resultat: ikke ut av listen.

Saken behandles i møtet

Vedtak:
Innkalling godkjennes med noen saker på eventuelt.

 

Sak 22/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 10.03.22 (Vedlegg: Protokoll)


Vedtak:
Protokoll fra 10.03.22 godkjennes.

 

Sak 23/22 Siden sist

  • Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
  • Intet nytt

 

  • Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
    • Les protokollen på hjemmesiden
    • Frivilligheten i Asker kirkelige fellesråd for kommunestyret
    • Søkes etter ny økonomimedarbeider
    • Årsregnskap og budsjett
    • Beredskap – mottak av flykninger på Filtvet åpner i påsken. Kirken er også delaktig i litt beredskap

 

 

  • Nytt fra Diakonirådet (Arne)
    • Intet nytt

 

  • Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie)
    • Intet nytt.
    • Mailkontakt med vår nye medarbeider.

 

  • Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
    • Intet nytt
    • Jobbes med Iona-gudstjeneste 8.mai

 

  • Oppfølging sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement
    • Fått svar – er positiv til å finne en løsning felles med AU- i de tre menighetsrådene. Se vedlegg.

 

  • Oppfølging sak 7/22 Belysning Røyken kirke
    • Intet nytt her.

 

  • Menighetsbladet kommet og blir delt ut. Fått nok annonsører denne gangen.

 

  • Formiddagstreffet på Teglen går fint. Trenger nye til å overta denne jobben
    • Den nye diakonen og diakonirådet bør jobbe med dette.
    • Leder Ellen Hole har overført kr. 10 000 av overskuddet til nødhjelp for Ukraina ved to ulike hjelpeorganisasjoner.

 

Sak 24/22 Valg av leder og nestleder

AUs forslag: Åge Rasmussen som leder og Arne Bertheussen som nestleder. Begge har sagt seg villige til å stille til valg.

Vedtak:

Leder: Åge Rasmussen ble valgt ved akklamasjon.

Nestleder: Arne Bertheussen ble valgt ved akklamasjon.

Som erstatning for Ida Maria i barne- ungdomsrådet og trosopplæringsutvalg oppnevner MR: Harald Kjos.

 

Sak 25/22 Reglementet for menighetshusets husstyre. (Vedlegg: forslag til reglement)

  • Gikk gjennom forslaget.
    • Kom med forslag til noen endringer i strukturen i reglementet som sendes til AU
    • AU tar det med i forslaget.
      • Sender forslaget til husstyret – hvor de tar dette opp i et styremøte og kommer med kommentarer/dialog og sender det tilbake til AU.

 

Vedtak: Menighetsrådet sender det tilbake til AU og ber AU og husstyret komme tilbake med omforent/nytt forslag.

 

 

Sak 26/22 Oppsigelse av Loomis-avtalen.

Under pandemien har det ikke vært samlet inn kontanter. AU foreslår at vi fortsetter med innsamling kun på VIPPS og kontonummer.

Vedtak: Avtalen med Loomis sies opp.

 

Sak 27/22 Årsmøte 24. april kl.18.00

  • Servering ved årsmøtet
  • Kandidat til årets frivillighetspris.
    • AUs forslag blir lagt fram under møtet.

 Vedtak: Kaffe og twist til servering

NN får frivillhetsprisen – årets medarbeider 2021, Røyken sokn.

 

Sak 28/22 Orienteringssak om rutine knyttet til akutte hendelser i kirken.

  • Ledere i fellesrådet hatt førstehjelpskurs
  • Alle ansatte i fellesrådet får førstehjelpskurs

 

Sak 29/22 eventuelt

  1. Ofring til Kirkens nødhjelp/Ukraina på skjærtorsdag.
  2. Svar på henvendelsen til regnskapsavdelingen i forhold til årsregnskapsføring var utsendt samme dag.

 

Orientering:

  1. Endret til fasteaksjonen Kirkens nødhjelp sist søndag i forbindelse med menighetens fasteaksjon. Ikke satt opp offer på Skjærtorsdag – nå satt opp offer til kirkens nødhjelp/Ukraina
  2. Orientering om svaret fra regnskapskontoret.

 

Takk til Ida Marie for flott jobb i menighetsrådet!

Slutt kl. 21.00

 

Ida Marie Aarak, fungerende leder Røyken menighetsråd                   Heidi Kjølseth, daglig leder

                                                                                              

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"