Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

Dato: Torsdag 20. mai 2021
Tid:     Kl. 19.00-21.00
Sted:   Fjernmøte over Zoom

Til stede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole og Åge Rasmussen. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge

Rådgiver Heidi Kjølseth og Tove Sveva daglig leder

___________________________________________________________________________

Åpning kl. 19.00 ved Harald

Sak 28/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Vedtak: Innkalling godkjent.

Sak 29/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 22.04.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.

Sak 30/21 Siden sist

• Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi
  • Heidi, Tove og Ellen Martha er fortsatt stort sett på kontoret. Viktig at Teglen er åpen. Menighetspedagogene, diakonen og kantorene kommer innom når det påkreves i jobben som skal gjøres.
  • Har anledning til fysiske rådsmøter nå; Covid-19-forskriften § 13 bokstav C
  • Agathe Matre, kateket, har sagt opp.
  • Johan Wallace, kantor, går ut i 14 dagers pappapermisjon når barnet kommer. Vikar er ordnet.
  • Siste møtet med Tove Sveva i dagens møte. Takkeord til henne fra rådet. Blomster fra menigheten overrakt under stabsfesten på formiddagen i dag og pengegave overført til menighetens misjonsprosjekt etter Toves ønske.

• Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida-Marie og Stephen
  • Diakonirådet
    • Møte i dag. Saker som ble tatt opp:
      • Ansvaret for misjonsaksjonen. Se hjemmesiden vår. Aksjonstiden er fra Kristi himmelfartsdag til St.Hans.
      • Kristne immigranter
      • Høstens program
      • Grønn menighet
    • Barne- og ungdomsutvalget
      • Intet nytt å melde.
    • Gudstjeneste og kulturutvalget
      • Hatt et møte og jobber videre med kirkemusikkplanen. Presenteres for menighetsrådet i august/september.

• Nytt fra Fellesrådet v/Åge
  • Protokollene fra AKF ligger på fellesrådets hjemmeside.
  • 3,6 mill i mindreforbruk.
  • Investeringsmidler: kommunen åpner ganske bra i forhold til Røyken kirke
  • Forskrift gravplassvedtekter og hvem som skal ha gravferdsansvaret.
    • Humanetisk forbund har kommet med en henvendelse til alle landes kommuner om at kommunene overtar som gravplassmyndighet.

Formannskapet i Asker vedtok at AKF, som en god aktør som favner alle, fortsatt skal ha dette ansvaret

• Teglen:
  • AKF besluttet at det skal rettes et rettslig krav mot prosjekterende.

Sak 31/21 Økonomireglement for Røyken menighet

Menighetsrådslederne i Asker fikk 12.4 følgende e-post fra kirkesjefen i AKF:

Den norske kirke har fått ny forskrift om økonomiforvaltning i sokn. Det er menighetsrådet selv som vedtar eget økonomireglement. For å sikre at soknenes reglement er oppdatert, og for å kunne ha en felles mal i alle menighetene, følger vedlagt fellesrådets høringsutkast til menighetsrådene. Vi anmoder om en tilbakemelding fra menighetsrådene innen 4. juni. Deretter vil fellesrådet sende ut et endelig forslag til felles mal. Menighetsrådet kan etter det fatte endelig vedtak, med eventuelle lokale endringer eller tillegg, under forutsetning av at disse er i tråd med forskriften. Asker kirkelige fellesråd har også oppdatert eget økonomireglement, først og fremst med nye frister for årsregnskap og årsrapport. Også dette følger vedlagt.

Vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til malen for økonomireglement oversendt fra AKF. Menighetsrådet ber samtidig AKF vurdere og presisere i malen for økonomireglementet hvordan menighetsrådets demokratiske innsyn finner sted. Menighetsrådet utformer og vedtar økonomireglement for Røyken menighet i et senere møte og presiserer da funksjonen som menighetsrådets økonomikontakt.

Sak 32/21 Årsmøte 2020

Grunnet smittevern kan årsmøtet gjennomføres på zoom 6. juni kl. 18 eller utsettes til en søndag i 22. august etter gudstjenesten i Teglen kl. 11.

Vedtak: Menighetens årsmøte 2020 finner sted søndag 22. august etter gudstjenesten kl. 11 i Teglen.

Sak 33/21 Frivillighetsprisen 2020

Saken var oppe i menighetsrådsmøte 22. april under Sak 25/21: «Forslag til kandidater til Frivillighetsprisen for 2020 kunngjøres av Ellen Martha på Facebook og forslag sendes menighetsleder før saken kommer opp i menighetsrådsmøtet 20. mai. Daglig leder bes gjøre innkjøp av gaven til prisvinner.» Mer informasjon legges frem i møtet.

Vedtak: N.N. tildeles og blir overrakt prisen under årsmøtet.

Sak 34/21 Menighetsrådsmøte med påfølgende sommeravslutning 17. juni 19-21

Vedtak: Dersom det er saker som må behandles før sommeren, blir det et kort menighetsrådsmøte 17. juni kl. 19 før sommeravslutning i kafeen i Teglen og uteområdet. Dersom det ikke er behov for et menighetsrådsmøte, blir det kun sommeravslutning. Menighetsrådet ber daglig leder om å sørge for bevertning. Ida Marie og Heidi utgjør arrangementskomiteen.

Sak 35/21 Datoer for menighetsrådsmøter høsten 2021

Vedtak: Menighetsrådet møter følgende datoer høsten 2021:

02.09

(14.09 Felles samling for alle menighetsråd i prostiet)

23.9 Samling med stab kl. 18-21 (Heidi avklarer med de ansatte og melder tilbake snarest hvis det blir frafall)

28.10

2.12

Sak 36/21 Stillingsutlysning kateket/menighetspedagog Røyken og Åros menigheter (Vedlegg: stillingsannonse kateket)

Kateket har sagt opp sin stilling som derfor lyses ut. Ifølge tilsettingsreglementet for AKF gir menighetsrådet innspill til stillingsannonsen før utlysning.

Vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til stillingsannonsen som ble lagt frem i møtet.

Sak 37/21 Gudstjenester fremover. Orientering ved soknepresten

• Max 20 deltagere.
• Flere gudstjenester med påmeldinger
• Flyttet gudstjenestene til Teglen pga antallet
• pinsedag: 1 gudstjeneste deretter 4 individuelle dåpsgudstjenester i Røyken kirke.
• mai: Innvielse av antependiet i Røyken kirke. To gudstjenester er satt opp med max 14 deltagere på hver av dem.
• Blir det fortsatt samme restriksjoner på antallet – blir alle gudstjenestene i Teglen.
• Ingen forskjell på vaksinerte og uvaksinerte i antallet 20.

Spørsmål som kom fram:

• Hva med strømming av gudstjenester?
  • Røyken kirke: dårlig internettdekning
  • Vi har gjort opptak som har blitt lagt ut.
  • Kommer tilbake til dette om det blir behov for dette.

Røyken, 21. mai 2021

Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd                 Heidi Kjølseth,                                                                                          rådgiver