Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 23. september 2021
Tid: Kl. 18.00-20.30
Sted: Røyken menighetshus
Tilstede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris. Åge Rasmussen og Kristin Bonnerud, Sigmund Hole, Hans Frivold og Christian Bugge.
Jan Arne Lervåg (diakon), Heidi Amundsen (trosopplærer), Johan Wallace (kantor) og Øystein Mollestad (kirketjener).
Heidi Kjølseth, daglig leder
Meldt forfall: Ida-Marie Aarak
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 18.00 ved Christian
Sak 46/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 47/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 3.9.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 48/21: Kirkemusikkplan for Røyken menighet (Vedlegg: Kirkemusikkplan)
Gudstjeneste- og kulturutvalget har utarbeidet et forslag til kirkemusikkplan på oppdrag fra menighetsrådet. Planen presenteres og drøftes i møtet.
Vedtak: Kirkemusikkplanen godkjennes for 2022 og evalueres deretter. Forslag til bevilgning til kirkemusikk samt matinekonserter i Teglen utarbeides av kantor og fremlegges menighetsrådet i desembermøtet. Økonomisk støtte sees i lys av fellesrådets bevilgning til kirkemusikk.
Sak 49/21 Utvalgene (Tre vedlegg – mandat for Barne- og ungdomsrådet, Diakonirådet og Gudstjeneste – og kulturutvalget)
Utvalgslederne og de ansatte som inngår bes gi en kort presentasjon på 5 minutter pr utvalg på grunnlag av følgende spørsmål: 1) Hvordan fungerer utvalgene, 2) hvordan arbeider utvalget med frivillighet og hvordan kan frivillighet utvikles, 3) bør mandatet oppdateres, evt. hvordan? Samtale.
Diakonirådet
- Møtt ca 1 gang i måneden
- Bønn, åpning, samarbeider godt, god støtte til diakonen.
- Frivillighet – ikke mobilisert noe særlig i forhold til rekrutering. De to i grønn gruppe.
- Diakonen hyrer inn mange i forhold til leksehjelp og kafeen, han er dyktig.
- Målgrupper for rekrutering av frivillige? Ikke funne en bestemt gruppe. Må ha en gruppe i kikkerten først (flykninger, barn, unge voksne, ensomme, funksjonshemmede …)
- De frivillige må føle seg ivaretatt og sett relasjonen
- Mandatjustering: ikke behov for det.
- Diakoniutvalget ønsker å «leve sitt eget liv» med det de holder på med på Bråset. Ønsker ikke å være en del av denne gruppa. Er en forståelse for det.
- Konkrete målrettede saker som en kan jobbe mot.
Barn- og ungdomsrådet
- Ikke mange møter
- 5 stk. til sammen – engasjerte folk!
- Jobbet med søndagsåpent
- Frivillighet: ikke konkret jobbing der – mer drodling om hvem som kan spørres
- Mange frivillige ungdommer
- Mandatet: rammene gode – flott for de ansatte.
- Veien videre – hvordan sette ut i livet det som er planlagt?
- Jobbe aktivt med å skaffe frivillige og å gå over til å være mer aktiv med i selve aktivitetene som er planlagt.
- Se på punkt 1 og 2 (i mandatet)
Gudstjeneste og kulturutvalget
- Tre oppgavene gudstjeneste kl. 11, 17 i Teglen og kirkemusikkplanen er jobbet med og ferdiggjort.
- Jobbet godt sammen
- God systematikk
- Flott å bruke koronatiden til dette.
- Liturgien er nå satt
- Rekruteringen av frivillige har vi en del å gjøre
- Fulgt opp frivillig band – som nå er med videre
- Unge sangerne blir brukt - både egne arrangement og i gudstjenester.
- Matinéen – der trengs frivillige – åpen kafe – før matineen – økonomi
Vedtak: Utvalgene får fornyet mandat for 2022. De nåværende medlemmene bes om å fortsette og om å rekruttere nye medlemmer. Utvalgene konstituerer seg selv. Utvalgene bes ha å vie særlig oppmerksomhet på frivillighet og operativt arbeid.
Sak 50/21 Frivillighet og «gjenåpning» - drøftingssak
- Kirkelig frivillighet – presentasjon v/Stephen
- Hvordan kan vi styrke frivillighet i Røyken menighet? Søndagsåpent som eksempel – behov, utfordringer og muligheter v/ Ellen Martha
- Samtale
Gruppesamtale rundt disse spørsmålene:
- Hvilke gode erfaringer har vi med frivillighet?
- Hva kan vi gjøre for å styrke frivillighet i menigheten?
Menighetsrådet kommer tilbake til saken.
Sak 51/21 Kirkelig organisering – på vei mot et høringssvar
Oppdatering og samtale om videre fremdrift
Hvordan fungerte det felles møtet for alle menighetsråd og hva var utbyttet?
- Fra fellesrådet inn i bispedømmerådet (fellesrådsleder)
- KA – (representantens syn på saken)
- Bispedømmet ønsket ikke å komme med innlegg
- Var ikke åpent for spørsmål fra salen (minus)
- Ble ikke så mye klokere
- Forslag fra kirkesjefen – fellesrådets behandling sendes ut til menigheten til hjelp for de som ønsker det. Er ikke dette feil vei?
- Økonomien i dette
- Festkveld
- Veiledning i saken ble ikke innfridd
- Komplisert å sette seg inn i
- Høringsnotatet har begrenset konsekvensutredning
Videre fremdrift:
- Demokratisk ansvar
- Menighetsrådet behandler saken i møte 28/10
- Alle bes om å forberede seg
- Sender ikke ut et som kommer fra fellesrådet
- Noter svar på alle spørsmålene hver for oss
Sak 52/21 Eventuelt:
Brev fra Drammens museum – takk for antependium som er mottatt fra Røyken kirke.
Avslutning med bønn.
Røyken, 24. september 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd Heidi Kjølseth, daglig leder