Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 28. oktober
Tid: Kl. 19.00-21.15
Sted: Kafeen i Teglen
Tilstede: Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Stephen Sirris, Sigmund Hole, Hans Frivold og Christian Bugge
Heidi Kjølseth, daglig leder
Meldt forfall: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen og Kristin Bonnerud.
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00 ved Hans
Sak 53/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 54/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 23.09.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 55/21 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/Heidi og Ellen Martha
- Liv Jorunn har vikartjenester for Ellen Martha som er konstituert prost.
- Halvor Tverdal har 50 % vikar-engasjement i 6 måneder.
- Jobber med forberedelser til nytt konfirmantkull
- 4-årsbok utdeling
- Forbereder prosjektkor på Spikkestad skole til «Lys i Desember»
Halvor og Barne- og ungdomsrådet bes om å etablere kontakt.
- Halvor og Heidi samarbeider om gjennomføring av følgende tiltak:
- Gave til 3-åringer
- Krybbevandring (her gjennomfører Heidi samlingene med barnehagene)
- Ten Sing
- Følgende tiltak er ikke prioritert i høst:
- Leksehjelp for barn i Teglen (Spikkestad skole)
- Lys Våken Muligheten for å initiere et samarbeid med Slemmestad og Nærsnes menighet i år omkring Lys Våken ble drøftet.
- MILK (minilederkurs) avtalt med trosopplærer i Hurum. Fått tilbud sammen med dem.
- Menighetsrådet ber daglig leder tilrettelegge for rådets deltakelse i drøftinger med daglig leder og ansatte på tidligst mulig tidspunkt om prioriteringer på virksomhetsområdene hvor rådet har virksomhetsansvar. Det gir menighetsrådet mulighet til å drøfte prioriteringer og bistå i gjennomføring og rekruttering av frivillige.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Harald
15.09: befaring i Teglen m/arkitektene. Glassdekking istedenfor teglstein.
Sak 56/21 Innspill til stillingsutlysning diakon (vedlegg: Stillingsutlysning diakon)
Menighetsrådet gir i henhold til tilsettingsreglementet i AKF innspill til stillingsutlysninger. Hvilken profil ønsker vi på stillingen? Hvilke målgrupper skal diakonen prioritere? Hvordan kan diakonen bidra til en frivillighetssatsning i menigheten?
Vedtak: På bakgrunn av den samlede personalressursen sett i forhold til medlemstall for hvert de tre soknene i gamle Røyken, anmoder Røyken menighetsråd Asker kirkelige fellesråd om å legge hele diakonstillingen til Røyken og Åros menigheter. Menighetsrådet ber fellesrådet avklare hvor stor prosentdel av stillingen som legges til hvert av soknene.
Menighetsrådet gir sin tilslutning til øvrige deler av stillingsutlysningen, med unntak av «arbeidsoppgaver» som foreslås utformet slik (rekkefølgen er endret, kursiv er presiseringer, det i parentes kan utgå):
- Lede og videreutvikle det diakonale tilbudet i menighetene med vekt på fellesskap for voksne og eldre
- Ha et særlig ansvar for å skape engasjement og bygge opp frivillighet i menighetene (Lede arbeidet med å rekruttere, utruste og veilede frivillige)
- Bidra til tiltak for å følge opp mennesker i krise og sorg, i samarbeid med prester og andre diakoner og diakonimedarbeidere i prostiet
- Eventuelle andre oppgaver etter avtale med menighetenes daglige ledere
(Følge opp menighetens diakoniplan, i samarbeid med aktuelle
utvalg, stab og menighetsråd)
(Utvikle og drive møteplasser for inkluderende felleskap, i
samarbeid med øvrig stab og frivillige)
(Samarbeid med andre diakoner og kirkelige fagmiljøer)
Sak 57/21 Nabovarsel til Røyken menighetshus (Vedlegg: Nabovarsel) Orientering v/Heidi
Vedtak: Menighetsrådet tar nabovarselet til orientering. Røyken menighetsråd ber Asker kirkelige fellesråd om en redegjørelse for eiendomsforholdene rundt kirken.
Sak 58/21 Orientering om innovasjonsmidler og diakoni temakveld 3. mars 2022 v/Ellen Martha
Det ble ikke tilslag på søknaden. Det blir likevel arrangert en temakveld med Henrik Syse.
Sak 59/21 Offersøknader 2022. Orientering v/Ellen Martha
Vedtak: Diakonirådet bes om å utarbeide et forslag til fordeling av offer i gudstjenestene i 2022. Samme fordelingsnøkkel som inneværende år legges til grunn, 40% til eget arbeid og 60% til eksterne søknader. Forslaget forelegges menighetsrådet 2. desember.
Sak 60/21 Høring kirkeordning (Vedlegg: høringsbrev, høringsnotat, høringsspørsmål)
Siden 2005 har Kirkemøtet i Den norske kirke hatt som mål å samle arbeidsgiveransvaret for alle som jobber lokalt i kirken. I mars 2021 leverte Müller-Nilssen-utvalget sin utredning om hvordan dette kan se ut med en organisering på prostinivå. En organisering på dette nivået er ikke blitt behandlet før, og derfor bad Kirkerådet om en utredning av dette nivået. Organisering på prostinivå er nå utredet. Det som her skal høres, er om dette er modeller som kan brukes for å tegne ut en ny kirkelig organisering av Den norske kirke. Kirkerådet sender derfor rapporten på høring for å få tilbakemeldinger på de ulike forslagene og modellene som Müller-Nilssen-utvalget redegjør for. I vedlagte høringsnotat presenteres hovedlinjene i utvalgets rapport, med tilhørende høringsspørsmål. Høringsfristen er 1. desember 2021. Müller-Nilssen-utvalgets rapport, en informasjonsfilm og presentasjonsmateriell finnes tilgjengelig på www.kirken.no/kirkeligorganisering .
I møtet bruker vi tiden fra omtrent 19.30 til 21.15 på denne saken. Vi går igjennom høringsspørsmålene og får opp momenter som skrives på pc koblet til storskjerm. Vi ber daglig leder om å ordne det tekniske. For at vi skal gi et velinformert høringssvar og ha et effektivt møte, er vi helt avhengig av at alle forbereder seg (for eksempel) med å gjøre følgende:
- Se introduksjonsfilmen som er laget: Ny kirkelig organisering | Müller-Nilssen-utvalget - YouTube
- Les høringsbrevet og høringsnotatet som er vedlagt
- Noter momenter og dine synspunkter (for eksempel i word-dokumentet Kirkeordning – høringsspørsmål)
Vedtak: Røyken menighetsråd avgir høringssvar slik det kom frem i møtet. AU følger opp og sørger for at høringssvaret leveres elektronisk innen fristen 1.12.21.
Avslutning med bønn
Røyken, 28. oktober 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd Heidi Kjølseth, daglig leder