Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Torsdag 28. oktober

Tid:     Kl. 19.00-21.15
Sted:   Kafeen i Teglen

Tilstede: Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Stephen Sirris, Sigmund Hole, Hans Frivold og Christian Bugge

Heidi Kjølseth, daglig leder

Meldt forfall: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen og Kristin Bonnerud.

___________________________________________________________________________

Åpning kl. 19.00 ved Hans

 

Sak 53/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)

Vedtak: Innkalling godkjent.

 

Sak 54/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 23.09.21 (Vedlegg: Protokoll)

Vedtak: Protokoll godkjent.

 

Sak 55/21 Siden sist

  • Orientering om ansattsituasjonen v/Heidi og Ellen Martha
  • Liv Jorunn har vikartjenester for Ellen Martha som er konstituert prost.
  • Halvor Tverdal har 50 % vikar-engasjement i 6 måneder.
    • Jobber med forberedelser til nytt konfirmantkull
    • 4-årsbok utdeling
    • Forbereder prosjektkor på Spikkestad skole til «Lys i Desember»

Halvor og Barne- og ungdomsrådet bes om å etablere kontakt.

 

  • Halvor og Heidi samarbeider om gjennomføring av følgende tiltak:
    • Gave til 3-åringer
    • Krybbevandring (her gjennomfører Heidi samlingene med barnehagene)
    • Ten Sing

 

  • Følgende tiltak er ikke prioritert i høst:
    • Leksehjelp for barn i Teglen (Spikkestad skole)
    • Lys Våken Muligheten for å initiere et samarbeid med Slemmestad og Nærsnes menighet i år omkring Lys Våken ble drøftet.
    • MILK (minilederkurs) avtalt med trosopplærer i Hurum. Fått tilbud sammen med dem.
  • Menighetsrådet ber daglig leder tilrettelegge for rådets deltakelse i drøftinger med daglig leder og ansatte på tidligst mulig tidspunkt om prioriteringer på virksomhetsområdene hvor rådet har virksomhetsansvar. Det gir menighetsrådet mulighet til å drøfte prioriteringer og bistå i gjennomføring og rekruttering av frivillige.

 

  • Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Harald

15.09: befaring i Teglen m/arkitektene. Glassdekking istedenfor teglstein.

                       

 

Sak 56/21 Innspill til stillingsutlysning diakon (vedlegg: Stillingsutlysning diakon)

Menighetsrådet gir i henhold til tilsettingsreglementet i AKF innspill til stillingsutlysninger. Hvilken profil ønsker vi på stillingen? Hvilke målgrupper skal diakonen prioritere? Hvordan kan diakonen bidra til en frivillighetssatsning i menigheten?

Vedtak: På bakgrunn av den samlede personalressursen sett i forhold til medlemstall for hvert de tre soknene i gamle Røyken, anmoder Røyken menighetsråd Asker kirkelige fellesråd om å legge hele diakonstillingen til Røyken og Åros menigheter. Menighetsrådet ber fellesrådet avklare hvor stor prosentdel av stillingen som legges til hvert av soknene.

Menighetsrådet gir sin tilslutning til øvrige deler av stillingsutlysningen, med unntak av «arbeidsoppgaver» som foreslås utformet slik (rekkefølgen er endret, kursiv er presiseringer, det i parentes kan utgå):

  • Lede og videreutvikle det diakonale tilbudet i menighetene med vekt på fellesskap for voksne og eldre
  • Ha et særlig ansvar for å skape engasjement og bygge opp frivillighet i menighetene (Lede arbeidet med å rekruttere, utruste og veilede frivillige)
  • Bidra til tiltak for å følge opp mennesker i krise og sorg, i samarbeid med prester og andre diakoner og diakonimedarbeidere i prostiet
  • Eventuelle andre oppgaver etter avtale med menighetenes daglige ledere

 

(Følge opp menighetens diakoniplan, i samarbeid med aktuelle

utvalg, stab og menighetsråd)

(Utvikle og drive møteplasser for inkluderende felleskap, i

samarbeid med øvrig stab og frivillige)

(Samarbeid med andre diakoner og kirkelige fagmiljøer)

 

Sak 57/21 Nabovarsel til Røyken menighetshus (Vedlegg: Nabovarsel) Orientering v/Heidi

Vedtak: Menighetsrådet tar nabovarselet til orientering. Røyken menighetsråd ber Asker kirkelige fellesråd om en redegjørelse for eiendomsforholdene rundt kirken.

 

Sak 58/21 Orientering om innovasjonsmidler og diakoni temakveld 3. mars 2022 v/Ellen Martha

Det ble ikke tilslag på søknaden. Det blir likevel arrangert en temakveld med Henrik Syse.

 

 

Sak 59/21 Offersøknader 2022. Orientering v/Ellen Martha

Vedtak: Diakonirådet bes om å utarbeide et forslag til fordeling av offer i gudstjenestene i 2022. Samme fordelingsnøkkel som inneværende år legges til grunn, 40% til eget arbeid og 60% til eksterne søknader. Forslaget forelegges menighetsrådet 2. desember.

 

Sak 60/21 Høring kirkeordning (Vedlegg: høringsbrev, høringsnotat, høringsspørsmål)

Siden 2005 har Kirkemøtet i Den norske kirke hatt som mål å samle arbeidsgiveransvaret for alle som jobber lokalt i kirken. I mars 2021 leverte Müller-Nilssen-utvalget sin utredning om hvordan dette kan se ut med en organisering på prostinivå. En organisering på dette nivået er ikke blitt behandlet før, og derfor bad Kirkerådet om en utredning av dette nivået. Organisering på prostinivå er nå utredet. Det som her skal høres, er om dette er modeller som kan brukes for å tegne ut en ny kirkelig organisering av Den norske kirke. Kirkerådet sender derfor rapporten på høring for å få tilbakemeldinger på de ulike forslagene og modellene som Müller-Nilssen-utvalget redegjør for. I vedlagte høringsnotat presenteres hovedlinjene i utvalgets rapport, med tilhørende høringsspørsmål. Høringsfristen er 1. desember 2021. Müller-Nilssen-utvalgets rapport, en informasjonsfilm og presentasjonsmateriell finnes tilgjengelig på www.kirken.no/kirkeligorganisering  .

I møtet bruker vi tiden fra omtrent 19.30 til 21.15 på denne saken. Vi går igjennom høringsspørsmålene og får opp momenter som skrives på pc koblet til storskjerm. Vi ber daglig leder om å ordne det tekniske. For at vi skal gi et velinformert høringssvar og ha et effektivt møte, er vi helt avhengig av at alle forbereder seg (for eksempel) med å gjøre følgende:

  1. Se introduksjonsfilmen som er laget: Ny kirkelig organisering | Müller-Nilssen-utvalget - YouTube
  2. Les høringsbrevet og høringsnotatet som er vedlagt
  3. Noter momenter og dine synspunkter (for eksempel i word-dokumentet Kirkeordning – høringsspørsmål)

 

Vedtak: Røyken menighetsråd avgir høringssvar slik det kom frem i møtet. AU følger opp og sørger for at høringssvaret leveres elektronisk innen fristen 1.12.21.

 

Avslutning med bønn

 

Røyken, 28. oktober 2021

 

Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd                             Heidi Kjølseth, daglig leder                           

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"