Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Onsdag 18. januar 2023

Tid:     Kl. 18.30-20.30
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Meldt forfall: Åge Rasmussen

___________________________________________________________________________

·         Møteleder: Arne Bertheussen

·         Åpningsord/andakt ved Knut Roald Karlsen

·         Arne delte en hilsen fra Åge

 

Sak 01/23: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Godkjent uten endring.


Sak 02/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 08.12.22 (Vedlegg: Protokoll).

Vedtak: protokoll fra 08.12.22, godkjent.

 

Sak 03/23 Siden sist

-          Alle MR-møter blir på Teglen fremover da menighetshuset er opptatt til RVE sine korøvelser på onsdager.

 

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Alle mann på dekk av ansatte

o   Liv Jorun Koller har sluttet som prostiprest, blir brukt som vikar

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)

o   Intet møte siden sist.

-          Nytt fra Diakonirådet (Arne)

o   Intet møte siden sist

-          Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)

o   Intet møte siden sist

-          Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)

o   Intet møte siden sist

-          Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)

o   Intet møte siden sist

 

 

-          Annet nytt siden sist

o   Gudstjenester og arrangement i julen.

o   4 gudstjenester julaften stor tilbakegang i oppmøte mot 2019

§  Foreslår en færre gudstjenester i 2023

§  Juledag: færre enn 2019 her også

§  Nyttårsaften – flere enn i 2019. God løsning å ha gudstjeneste kl.17.00

§  Juletrefester RMH og Teglen. Bra oppmøte.

 

Sak 04/23 Temasamtale om trosopplæring med fagansvarlig, Timea UTSETTES.

 

Sak 05/23: Menighetens handlingsplan

På felles MR-møte 11.10. 2022 presenterte Røyken MR sitt svar på spørsmålet Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? Jf. vedlegg med 13 mulige tiltak montert i tabeller.

·         Vi avtalte at MR framover skal arbeide videre med å bestemme hvilke av de 13 tiltakene vi skal prioritere. På sist MR-møte spilte hvert medlem ut sine ønsker. I referatet fra møtet kan vi se hvilke tiltak som fikk mest oppmerksomhet: 1d + 2a + 2c + 3a + 3d.

·         Planen nå er å konkretisere noe innenfor de prioriterte tiltakene slik at vi etter hvert ender opp med en handlingsplan. På dagens møte setter vi oss derfor sammen 2&2 og snakker om hva vi konkret vil gjøre innenfor tiltakene. Forsøk gjerne å ta hensyn til det som ellers kommer fram i referatet om saken på sist MR-møte. Hvis vi får tid, deler vi våre tanker med hverandre i MR. Om nødvendig ber vi hvert par levere et skriftlig svar som vi arbeider videre med neste gang.

 

Kort samtale 2 og 2.

Hver gruppe la frem noe av det de samtalte om:

·         Finne ut hvorfor det kommer så få til kirkene i forhold til medlemstallet.

o   Sjekke ut om det har vært noen spørreundersøkelse i forhold til medlemmer og kirkegang.

o   Sjekke ut om evt. spørreundersøkelse kan gjøres samlet for hele prostiet.

 

·         Lage ulike grupper/samlinger dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.

o   Starte opp med samlinger rundt søndagens tekst.

o   Møte på dagtid en gang i uka i fastetiden.

o   Soknepresten har ansvaret her. Hans deltar i planleggingen.

 

 

 

 

 

Sak 06/23: Kirkevalget 2023

·         Frister

o   Nominasjonskomité: 1.februar

o   Listeforslag underskrevet av 10 personer: 31.mars kl.12.00

o   Valgstyret godkjenner valglisten: 2.mai

 

·         Status for arbeidet med nominasjonskomité. Om nødvendig foreslår AU at MR blir nominasjonskomité – evt. en kombinasjon av MR og andre frivillige.

 

o   Nominasjonskomité fastsatt.

§  Heidi kaller inn til første møte.

 

·         AU ber alle i MR tenke ut minst tre navn som kan spørres som kandidater til menighetsrådsvalget. Vet du ikke om noen – tenk ut om det er noen du kjenner som kan vite om noen – og kan hjelpe til med navn.

 

o   Medlemmene i MR kom med navn på mulige kandidater til menighetsrådsvalget. En liste ble notert. Oversendes nominasjonskomiteen som tar kontakt og spør.

 

Sak 07/23: Menighetsbladet: trenger en person som kan være ansvarlig for å skaffe

 annonser. Tenk ut hvem som kan være aktuelle til denne oppgaven.

 

Fortsatt uløst.

 

Sak 08/23 Forslag til takkoffer for 2023 – oppfølging av sak 88/22:

Vedtak: MR endrer fordelingen av takkoffer til fra 40/60 til 50/50 mellom menighetens eget arbeid og eksterne formål.

 

Sak 09/23: Budsjett for 2023

Vedtak: MR vedtar framlagt budsjett for 2023, men er forberedt på tidlig revidering av det.

 

 

Sak 10/23 Utleie av kirkebygg (se vedlegg)         

§  Nåværende utleiepris er 1750,- for konsert/arrangement

§  Forslag til ny pris: minst 3450,- (1950 i leie + 1500 for kirketjener/brannvakt, som kan erstattes av arrangørens egen brannvakt som har fått opplæring)

Vedtak: Menighetsrådet går inn for dette forslaget fra fellesrådet.

 

 

Sak 11/23: Orienteringer

a)      Menighetshuset

Tas til orientering.

 

 

 

 

Sak 12/23 Eventuelt

Ingen saker meldt.

 

 

Neste møte er: 15.februar.

 

 

Heidi Kjølseth

referent                                               

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"