Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Onsdag 15.februar 2023

Tid:     Kl. 18.30-20.30
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen, Ellen Martha Blaasvær og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Meldt forfall: Åge Rasmussen,

___________________________________________________________________________

·         Møteleder: Arne Bertheussen

·         Åpningsord/andakt ved: Kristin

Enkel servering.

 

Sak 13/23: Godkjenning av innkalling

Vedtak:
Godkjent.. Savnet vedlegg til sak 20/23

 

Sak 14/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 18.01.23 (Vedlegg: Protokoll).

Vedtak: protokoll fra 18.01.23, godkjent.

 

Sak 15/23 Siden sist

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Permisjon til diakonen er satt.

§  Jobber med utlysning av vikarstilling

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)

o   I forhold til utleie, har vi rett til å bruke skjønn i forhold til prisen.

o   Om planene for minnelund ved Røyken kirke

§  «søknaden» er klar, men på grunn av den økonomiske situasjonen kan det bli utsatt til 24. Håper på oppstart av trinn 1 i løpet av 2023.

 

-          Nytt fra Diakonirådet (Arne)

o   Orienterte om ting de jobber med.

-          Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)

o   Intet nytt

-          Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)

o   Intet nytt

 

-          Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)

o   Intet nytt siden sist.

§  Har planer for jobbing med nye typer gudstjenester.

 

-          Annet nytt siden sist

o   MILK-kurset drar til London neste uke. Husk på dem i bønn.

 

Sak 16/23 Fagsamtale om trosopplæring med fagansvarlig, Timea

            Timea orienterte om jobben sin.

            Snakket litt rundt samarbeidet mellom menighetsråd og henne.

·         Jobber med planer og gjennomføring av trosopplæringstiltak

·         Revidering av planen og lage nye tiltak. for 0-18 år

·         Relasjon til frivillige og markedsføring av tiltakene.

·         Kirke/skole/barnehage samarbeid.

·         Rapportering, budsjett/regnskap.

·         Samarbeider om noe konf.arbeid.

·         Dimensjon: gudstjenesten

·         Fortalte om de ulike tiltakene som vi har nå.

·         Sender invitasjoner til alle døpte i de ulike aldersgruppene som det er tiltak for.

·         Jobbe i forhold til ungdommene etter konfirmanttiden

 

·         Ønsker tilbakemelding på:

o   Hvordan drive dette arbeidet i vår menighet?

o   Hvordan samarbeide med MR om dette?

o   Hva ønsker rådet?

o   Tilbakemeldinger på tiltak som gjennomføres i menigheten.

 

 

Sak 17/23: Menighetens handlingsplan (vedlegg)

Vi arbeider med å lage en handlingsplan for Røyken menighet der overskrifta er: Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? En handlingsplan tar for seg det som bør forbedres i virksomheten. En handlingsplan forteller videre HVEM som gjør HVA og NÅR.

På møtet vårt 18.01.23 kom vi fram til følgende:

·         Vi ønsker å finne ut hvorfor det kommer så få til kirka i forhold til medlemstallet.

-          Sjekke ut om det har vært noen spørreundersøkelse om dette.

-          Kan en spørreundersøkelse gjøres samlet for prostiet?

 

·         Vi ønsker å lage ulike grupper/samlinger på dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.

-          Starte opp med samlinger rundt søndagens tekst.

-          Møte på dagtid en gang i uka i fastetiden.

-          Soknepresten tar ansvar for en serie med åpen bibelgruppe. Hans deltar i planleggingen.

 

Vi følger opp disse to ideene og spør samtidig: Har vi flere ideer/ tiltak vi vil ha med i en handlingsplan for menigheten vår?

Orientering:

·         Punkt to er allerede i gang.

o   Bli med på «Åpen bibelgruppe i Teglen i fastetiden»

 

·         Punkt en: Dnk har gjennomført medlemsundersøkelser hvert annet år på nasjonalt nivå. Resultatene er tilgjengelige på kirken.no/statistikk.

 

Vedtak: Vi ønsker å undersøke nærmere hva som skal til for at våre medlemmer som er positive til kirke besøker gudstjenester oftere. MR kommer tilbake til dette på neste møte.

 

 

Sak 18/23: Kirkevalget 2023

·         Status for arbeidet fra nominasjonskomitéen.

·         Vi ønsker oss flere kandidater. Har vi flere navn som kan være aktuelt å spørre!

 

Orientering:

·         Nominasjonskomiteen jobber aktivt, men nedslående tilbakemeldinger fra kandidater som blir forespurt.

·         Trenger flere navn/personer å spørre.

 

 

Sak 19/23: Årsmøtet

·         Tid og sted: AU foreslår 7.mai i Røyken kirke etter gudstjenesten og kirkebakkekaffe. Menighetshuset er opptatt denne dagen.

 

Vedtak: Røyken menighets årsmøte blir 7.mai i Røyken kirke etter gudstjenesten og kirkebakkekaffe.

 

·         Frivillighetspris skal deles ut(vedlegg)

o   Meld inn kandidater til menighetens frivillighetspris for 2022

o   På hjemmesiden og facebook-siden til Røyken menighet vil be om kandidater.

 

Vedtak: Melder inn kandidater til prisen for 2022. Blir lagt inn på hjemmesiden og Facebook-siden –forespørsler til kandidater til denne prisen.

 

·         Vi tar en titt på menighetsrådets foreløpige årsrapport (vedlegg)

 

Sak 20/23: Menighetshuset

Orientering rundt situasjonen. Fortsetter neste møte om dette.

 

Sak 21/23: Orienteringer

a)      Menighetsbladet – kontakten med annonsører

Orientering:

Ikke funnet noen til dette. Daglig leder sender e-post til tidligere annonsører og ber om støtte til menighetsbladet for 2023. Mal fra 2022 kan brukes videre.

 

 

Sak 22/23 Eventuelt

 

 

Slutt. 20.30

 

Neste MR-møte er 15.03.23

 

 

Heidi Kjølseth

Referent                     

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"