Protokoll møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 26.april 2023
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Kristina S. Wallace – menighetspedagog. Til Sak 37/23
Meldt forfall: Knut Roald Karlsen
____________________________________________________________________
· Møteleder: Arne Bertheussen
Åpningsord/andakt ved: Christian
Enkel servering.
Sak 35/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent.
Sak 36/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 15.03.23
Vedtak: Protokoll fra 15.03.23 godkjent
Sak 37/23 Fagsamtale med menighetspedagog, Kristina Wallace
· Presentasjonsrunde
o Konfirmantansvarlig. Brenner for ungdommen.
o Søker råd og veiledning fra kollegaer i prostiet – som jobber med samme.
o Krevende og utfordrende å jobbe med konfirmantene.
§ Noen ungdommer velger oss pga tradisjon og familie – ikke av eget ønske. De er umotiverte.
§ Tilrettelegging i forhold til utfordringer ungdommene har, brukes mye tid og ressurser til.
§ Hadde en 4 ukers periode med grupper som de fikk velge. Tilbakemeldingen fra ungdommene på dette var positivt.
§ Kontakt med NMSU – i forhold til konfirmantleir og tiden etter konfirmasjon med ulike aktiviteter - kurs ol. satse på ungdommen.
§ Ble spurt om det var riktig økonomisk ramme for bl.a. konfirmantarbeidet. Det er det, men blir vurdert ved revidering av budsjettet
§ Konfirmantplan ny kommer snart som rådet må vedta.
§ Fasteaksjonen – er egentlig hele menighetens aksjon – men føles som konfirmantenes - hva ønske menighetsrådet om dette?
· Dette vil MR ta opp som sak ved en senere anledning.
§ Markedsføringen av vårt tilbud… burde det gjøres noe mer der?
· Jobbes aktivt med der.
§ Ønsker flere støttespillere, for å dele opp gruppen i flere små. Dette for å se hver enkelt ungdom mer.
· Det ideelle hadde vært flere frivillige som kunne stille opp.
o Lederkurs for fjorårskonfirmanter – MILK
§ En del av kurset er felles med flere menigheter, som Slemmestad og Nærsnes, Åros og begge Hurum-menighetene
o «Ungdomsklubb» - kalt ReFil i samarbeid med flere menigheter som Slemmestad og Nærsnes, Åros og begge Hurum-menighetene
o Kontakten med ungdommene og foresatte er via sosiale medier, som snapp, spond, Instagram.
Sak 38/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Vikar for diakonmedarbeider ansatt.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)
o Røyken kirkested - nytt avløpssystem
Asker kommune har satt av 6 mill. til tiltaket. Asker kirkelige fellesråd er tiltakshaver, og kommunen overtar anlegget når det er ferdigstilt.
Prosjektet har en ramme på 6 mill. og vil bli ferdigstilt i 2023. Dette vil bli gjennomført til tross for trangere økonomiske rammer.
o Restaureringen av Røyken kirke fortsetter etter planen.
o Samtaler med Asker kommune om forvaltning av oppgjør for salg av eiendommen Vestbygda skole – kirkesjefen skal i nytt møte med kommunen 20.04. (Dagen etter møtet i Fellesrådet).
o Borgarting lagmannsrett behandler 30.05.-02.06. ankesak om vanninntrengning i Teglen. Åge Rasmussen representerer soknets organer.
o Ikke noe nytt angående minnelund ved Røyken kirke
o Se eller protokollen på nettet
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Avtalt å møte vikaren for diakonmedarbeideren
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Intet nytt
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
o Intet nytt
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Endringer på 17-gudstjenesten – jobber med dette.
§ evalueringen kommer til juni-møtet
- Annet nytt siden sist
o Oslo – samrådsmøte om ny organisering av Den norske kirke. OBDR.
Arne og Harald deltok.
o Vikar for prestevikaren på sist søndagsgudstjeneste i Røyken kirke
o Fått innvilget økonomisk støtte til milestein ved Røyken kirke
Sak 39/23: Nytt reglement for menighetshuset. (vedlegg: forslag fra AU)
AU hadde utarbeidet ett forslag. I tillegg forelå et alternativt forslag fra styret i Røyken menighetshus (RMH):
Det gamle styret i Menighetshuset (RMH) leverte et forslag som de ønsket behandlet av RMR for noen mndr. siden. Dette forslaget har ikke vært oppe til realitetsbehandling for vedtak i RMR.
Når AU nå presenterer et forslag som ikke er forenelig med det forslag det gamle styret i RMH presenterte, savnes et alternativ til AU’s forslag for behandling / avstemming.
RMR ber administrasjonen om å imøtekomme forslag fra avgått styre i RMH om å overlevere kopi av foreslåtte dokumenter til styret i RMH. Det forutsettes her at det gamle styret i RMH fortsetter sin virksomhet om dette vedtas. Administrasjonen bes utferdige rutiner for å iverksette denne ordningen.
Avstemming rundt dette forslaget: falt. En stemme for og resten mot.
Vedtak: Avstemning på reglement: Flertall for og en avholdende. Nytt reglement for Røyken menighetshus vedtatt.
Sak 40/23: Kirkevalget 2023
· Listen fra nominasjonskomitéen foreligger.
Vedtak:
· MR godkjenner nominasjonslista.
· Må ha supplerende nominasjon, da det er for få navn på lista.
o Ta en ny runde til de som fremdeles er litt tvilende.
o Oppfordring på gudstjenester om kandidater til valget.
· Valgdag: 11.09.23
· Valgsted: samme lokaliteter som kommunevalget Ikke samme rom.
· Tidsrom: samme tidsrom som kommunevalget 09.00-21.00
· Røyken menighetsråd går ikke inn for at det åpnes for at det kan avgis stemme for alle soknene innenfor fellesrådsområdet på stemmestedene i fellesrådsområdet på valgdagen. Kirkevalget foregår manuelt, og det vil da være svært krevende å gjennomføre en slik ordning i praksis.
Sak 41/23 Årsmøte/ årsrapporten
Tas til orientering.
Sak 42/23: Frivillighetsprisen 2022
· Kom inn to forlag til navn. Begge får prisen.
a) Tilbakeblikk på påskefeiringen
o Relativt god oppslutning i forhold til i fjor.
o God og positiv stemning
o Flott sang og musikk (kor og ekstra musikere)
Sak 44/23 Eventuelt
· I og med at det ikke er noe husstyre for menighetshuset, fratrer MRs representant for menighetshuset sin rolle. MR sier tusen takk til han for jobben han har gjort!!
Heidi Kjølseth
Referent