Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Onsdag 26.april 2023

Tid:     Kl. 18.30-20.30
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Gjest: Kristina S. Wallace – menighetspedagog. Til Sak 37/23

 

Meldt forfall: Knut Roald Karlsen

____________________________________________________________________

·         Møteleder: Arne Bertheussen

 

Åpningsord/andakt ved: Christian

Enkel servering.

 

Sak 35/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Godkjent.

Sak 36/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 15.03.23

Vedtak: Protokoll fra 15.03.23 godkjent

 

Sak 37/23 Fagsamtale med menighetspedagog, Kristina Wallace

·         Presentasjonsrunde

o   Konfirmantansvarlig. Brenner for ungdommen.

o   Søker råd og veiledning fra kollegaer i prostiet – som jobber med samme.

o   Krevende og utfordrende å jobbe med konfirmantene.

§  Noen ungdommer velger oss pga tradisjon og familie – ikke av eget ønske. De er umotiverte.

§  Tilrettelegging i forhold til utfordringer ungdommene har, brukes mye tid og ressurser til.

§  Hadde en 4 ukers periode med grupper som de fikk velge. Tilbakemeldingen fra ungdommene på dette var positivt.

§  Kontakt med NMSU – i forhold til konfirmantleir og tiden etter konfirmasjon med ulike aktiviteter - kurs ol. satse på ungdommen.

 

§  Ble spurt om det var riktig økonomisk ramme for bl.a. konfirmantarbeidet.  Det er det, men blir vurdert ved revidering av budsjettet

§  Konfirmantplan ny kommer snart som rådet må vedta.

§  Fasteaksjonen – er egentlig hele menighetens aksjon – men føles som konfirmantenes - hva ønske menighetsrådet om dette?

·         Dette vil MR ta opp som sak ved en senere anledning.

§  Markedsføringen av vårt tilbud… burde det gjøres noe mer der?

·         Jobbes aktivt med der.

§  Ønsker flere støttespillere, for å dele opp gruppen i flere små. Dette for å se hver enkelt ungdom mer.

·         Det ideelle hadde vært flere frivillige som kunne stille opp.

o   Lederkurs for fjorårskonfirmanter – MILK

§  En del av kurset er felles med flere menigheter, som Slemmestad og Nærsnes, Åros og begge Hurum-menighetene

o   «Ungdomsklubb» - kalt ReFil i samarbeid med flere menigheter som Slemmestad og Nærsnes, Åros og begge Hurum-menighetene

o   Kontakten med ungdommene og foresatte er via sosiale medier, som snapp, spond, Instagram.

 

Sak 38/23 Siden sist

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Vikar for diakonmedarbeider ansatt.

 

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)

o    Røyken kirkested - nytt avløpssystem

Asker kommune har satt av 6 mill. til tiltaket. Asker kirkelige fellesråd er tiltakshaver, og kommunen overtar anlegget når det er ferdigstilt.

 Prosjektet har en ramme på 6 mill. og vil bli ferdigstilt i 2023. Dette vil bli gjennomført til tross for trangere økonomiske rammer.

o   Restaureringen av Røyken kirke fortsetter etter planen.

o   Samtaler med Asker kommune om forvaltning av oppgjør for salg av eiendommen Vestbygda skole – kirkesjefen skal i nytt møte med kommunen 20.04.  (Dagen etter møtet i Fellesrådet).

o   Borgarting lagmannsrett behandler 30.05.-02.06. ankesak om vanninntrengning i Teglen. Åge Rasmussen representerer soknets organer.

o   Ikke noe nytt angående minnelund ved Røyken kirke

o   Se eller protokollen på nettet

 

-          Nytt fra Diakonirådet (Arne)

o   Avtalt å møte vikaren for diakonmedarbeideren

 

-          Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)

o   Intet nytt

 

-          Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)

o   Intet nytt

 

-          Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)

o   Endringer på 17-gudstjenesten – jobber med dette.

§  evalueringen kommer til juni-møtet

 

-          Annet nytt siden sist

o   Oslo – samrådsmøte om ny organisering av Den norske kirke. OBDR.

Arne og Harald deltok.

o   Vikar for prestevikaren på sist søndagsgudstjeneste i Røyken kirke

o   Fått innvilget økonomisk støtte til milestein ved Røyken kirke

 

Sak 39/23: Nytt reglement for menighetshuset. (vedlegg: forslag fra AU)

AU hadde utarbeidet ett forslag. I tillegg forelå et alternativt forslag fra styret i Røyken menighetshus (RMH):

Det gamle styret i Menighetshuset (RMH) leverte et forslag som de ønsket behandlet av RMR for noen mndr. siden. Dette forslaget har ikke vært oppe til realitetsbehandling for vedtak i RMR.

Når AU nå presenterer et forslag som ikke er forenelig med det forslag det gamle styret i RMH presenterte, savnes et alternativ til AU’s forslag for behandling / avstemming.

 

RMR ber administrasjonen om å imøtekomme forslag fra avgått styre i RMH om å overlevere kopi av foreslåtte dokumenter til styret i RMH. Det forutsettes her at det gamle styret i RMH fortsetter sin virksomhet om dette vedtas. Administrasjonen bes utferdige rutiner for å iverksette denne ordningen.

 

Avstemming rundt dette forslaget: falt.  En stemme for og resten mot.

Vedtak: Avstemning på reglement: Flertall for og en avholdende. Nytt reglement for Røyken menighetshus vedtatt.

 

Sak 40/23: Kirkevalget 2023

·         Listen fra nominasjonskomitéen foreligger.

 

Vedtak:

·         MR godkjenner nominasjonslista.

·         Må ha supplerende nominasjon, da det er for få navn på lista.

o   Ta en ny runde til de som fremdeles er litt tvilende.

o   Oppfordring på gudstjenester om kandidater til valget.

·         Valgdag: 11.09.23

·         Valgsted: samme lokaliteter som kommunevalget Ikke samme rom.

·         Tidsrom: samme tidsrom som kommunevalget 09.00-21.00

·         Røyken menighetsråd går ikke inn for at det åpnes for at det kan avgis stemme for alle soknene innenfor fellesrådsområdet på stemmestedene i fellesrådsområdet på valgdagen. Kirkevalget foregår manuelt, og det vil da være svært krevende å gjennomføre en slik ordning i praksis.

 

 

Sak 41/23 Årsmøte/ årsrapporten

            Tas til orientering.

 

Sak 42/23: Frivillighetsprisen 2022

·         Kom inn to forlag til navn. Begge får prisen.

 

Sak 43/23: Orienteringer

a)      Tilbakeblikk på påskefeiringen

 

o   Relativt god oppslutning i forhold til i fjor.

o   God og positiv stemning

o   Flott sang og musikk (kor og ekstra musikere)

 

Sak 44/23 Eventuelt

·         I og med at det ikke er noe husstyre for menighetshuset, fratrer MRs representant for menighetshuset sin rolle. MR sier tusen takk til han for jobben han har gjort!!

 

 

 

 

Heidi Kjølseth

Referent                                                                                            

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"