Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møtet i Røyken menighetsråd

 

Dato: Onsdag 7.juni 2023

Tid:     Kl. 18.30-21.00
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen, Harald S. Kjos og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Gjest: Øystein Mollestad til SAK 59/23

 

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Knut Roald

 

Sak 56/23: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent

Sak 57/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 24.05.23 (Vedlegg: Protokoll).

Vedtak: Protokoll fra 24.05.23 er godkjent

 

Sak 58/23 Fagsamtale med kirketjener, Øystein Mollestad

·         Presentasjonsrunde

o   Trives i jobben!

o   «vaktmester»/kirketjener for kirkene våre.

§  Vaktmester – renhold og vedlikehold.

§  Kirketjener: Delta på seremonier.

·         Gudstjenester

·         Gravferd

·         Vielser

·         Forberedelser og etterarbeid til ulike arrangement og seremonier

§  Vask og vedlikehold av Røyken kirke

§  Lyd/Lys ol på Teglen

§  Røyken kirke- tar litt mer tid – pga flere seremonier

§  Teglen: utleie – må kjøre omvisning/opplæring ang. lyd og lys.

§  Oppfølging av bygg – utfordring i forhold til samarbeidet med drift.

·         Grenseoppgang på hvem som kan gjøre hva er litt diffust.

§  Rapportere til Heidi (kirkene)

§  Utfordring med sakristiet i Røyken ikke er ferdig. Bl.a. i forhold til vask av særkalkene.

§  Glede:

·         flere kommer til kirken - godt frammøte – ønsker flere.

·         Flott gjeng å jobbe sammen med – staben og soknepresten.

§  Endring/ønsker:

·         50 % stilling til disse to kirkene er i minste laget. Burde ha vært utvidet litt.

·         Ikke tid til ofte grundigere rengjøring av Røyken kirke, derfor:

o   Muligheten for Proffe folk/vaskefirma til å vaske kirken en gang imellom er ønskelig

§  Asker nord har byrå som vasker en gang imellom hvor kirken betaler. Ønskelig at det blir undersøkt litt om hvor mye som er behovet og hvor mye dette koster.

§  Viktig at dette ikke blir med på at stillingen «skaltes» ut.

·         Bør være et «krav» at personen har ansvar og brenner for kirken.

·         Komme på banen fort når han går av med pensjon.

o   Utlysing av stilling – bør være mer enn 50%, men det er det ikke penger til.

o   Fleksibel stilling med flere menigheter evt. andre stillinger/ansvarsområde. (diakon), vaktmester,

o   Lydteknikker-kunnskapen (spes. Teglen) må en huske på!

o   Snørydding - tilgang til drift evt. eget utstyr.

 

Menighetsrådet takker for besøket og er takknemlig for den viktige og flotte jobben kirketjeneren gjør for kirkene våre.

 

«Pause» med bevertning: «sommerfest» med snitter.

 

Sak 59/23 Siden sist

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Diakonen er sykemeldt.

o   Liv Jorun Koller er prestevikar på gudstjenesten 16.juli

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)

o   Arbeidet med Røyken kirke blir ikke ferdig før 2025 2025

o   Budsjett – ligger godt an – varslet innstramming på 1,9 % til 2024 budsjettet.

o   strømstøtte fra staten

o   Oppgjøret av Vestbygda skole arbeides det fortsatt med.

o   Ankesaken.

§  Helt ny sak i lagmannsretten. Den er ferdig. Domsavsigelsen vil komme om ca fire uker.

o   Kirkesafari – administrative ansatte

 

-          Nytt fra Diakonirådet (Arne)

o   Ikke vært noe møte

 

-          Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)

o   Ikke vært noe møte

 

-          Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)

o   Ikke vært noe møte

 

-          Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)

o   Ikke vært noe møte

 

-          Annet nytt siden sist

o   5-årsmarkeringen av Teglen

§  Barnehagene invitert til kinoforestilling.

·         Felles med kommunen

·         Popkorn + film

·         Mange kom! Flere forestillinger.

§  Alle brukere av huset fikk is gjennom hele mai

§  Høytidsgudstjeneste med festkirkekaffe 1.pinsedag.

§  Kultur og refleksjonskveld – 30.mai

·         Felles med kommunen.

·         Mange fine innspill i forhold til fremtiden og hva bygget kan brukes til.

§  Brosjyre om Teglen ble ikke helt klar til kultur- og refleksjonskvelden, men kommer snart.

·         EMB skrevet den – kommunen trykker den.

 

o   Overrekkelsen av medarbeiderprisen

§  Kirsten og Arild Seyffarth fikk overrakt prisen av Arne Bertheussen på formiddagstreffet i Røyken menighetshus.

 

 

Sak 60/23: Menighetsmøte om menighetshuset.

Orientering:

·         Menighetsmøtet den 13.juni er kunngjort på hjemmesiden der økonomireglementet og reglementet for huset er med.

·          Kunngjort i avisen i forbindelse med gudstjenestelisten.

·         Menighetsrådet stiller.

·         Orienteringsmøte. Åge er møteleder.

o   Menighetsmøtets mandat.

o   Orienteringen om saken med vedleggene.

 

Sak 61/23: Kirkevalget 2023

·         Bemanningsplan på valgdagen – stedene og tidene (vedlegg)

 

Orientering:

·         Menighetsrådets medlemmer setter seg på lista

·         Kirkekontoret sender en henvendelse på vegne av valgstyret på mail til frivillige

·         Staben stiller så mye som mulig

 

Sak 62/23 Økonomi

-          Oppfølging av sak 52/23

o   Orienterte og svarte på spørsmål fra forrige møte.

 

-          Strømstøtte, Røyken menighetshus

o   Strømstøtte for Røyken menighetshus er blitt søkt om – og fått.

 

-          Vurdere liten stilling til kor-leder (barnekor) se sak 47/23

 

Vedtak: MR er positiv til en prosjektstilling for barnekor i inntil 2 år.

MR ber om at AU forberede dette til neste møte: Se nærmere på saken i forhold til stillingsstørrelse og den økonomiske biten, -hva vil dette koste.

 

-          Søknad fra Venner av Røyken kirke (vedlegg)

o   Se vedlegg: Kirkeordning for Den norske kirke §18, andre avsnitt.

 

Vedtak: MR kan dessverre ikke gi garanti eller lån, jfr. Kirkeordningen for Den

   norske kirke § 18, andre avsnitt.

·         MR vil vurdere en gave evt. kjøp av en del bøker på et senere møte.

 

-          Revidert budsjett (ettersendes evt. deles ut på møtet)

 

Vedtak: Utsettes til neste møte pga tid.

 

 

 



Sak 63/23: Møteplan for høsten:

Forslag fra AU:

                        Møte 23.08.23 AU: 14.08.23

                        VALGDAGEN 11.09.23

                        Møte 27.09.23             AU: 19.09.23

                        Møte 25.10.23 AU: 17.10

                        Dette siste møtet blir bl.a. et overføringsmøte til det nye rådet.

 

 

Vedtak:

AU: 14.08.23                MR: 30.08.23 (18.30-21.00)

18.10:  Kurs for nye menighetsråd       

AU: 17.10.23                 MR: 25.10.23 (18.30-21.00)

 

Sak 64/23 Eventuelt

 

 

Slutt kl.21.15

 

 

 

 

Heidi Kjølseth

Referent

 

                                                                                                         

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"