Protokoll fra møtet i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 7.juni 2023
Tid: Kl. 18.30-21.00
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen, Harald S. Kjos og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Øystein Mollestad til SAK 59/23
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Knut Roald
Sak 56/23: Godkjenning av innkalling
Sak 57/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 24.05.23 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: Protokoll fra 24.05.23 er godkjent
Sak 58/23 Fagsamtale med kirketjener, Øystein Mollestad
· Presentasjonsrunde
o Trives i jobben!
o «vaktmester»/kirketjener for kirkene våre.
§ Vaktmester – renhold og vedlikehold.
§ Kirketjener: Delta på seremonier.
· Gudstjenester
· Gravferd
· Vielser
· Forberedelser og etterarbeid til ulike arrangement og seremonier
§ Vask og vedlikehold av Røyken kirke
§ Lyd/Lys ol på Teglen
§ Røyken kirke- tar litt mer tid – pga flere seremonier
§ Teglen: utleie – må kjøre omvisning/opplæring ang. lyd og lys.
§ Oppfølging av bygg – utfordring i forhold til samarbeidet med drift.
· Grenseoppgang på hvem som kan gjøre hva er litt diffust.
§ Rapportere til Heidi (kirkene)
§ Utfordring med sakristiet i Røyken ikke er ferdig. Bl.a. i forhold til vask av særkalkene.
§ Glede:
· flere kommer til kirken - godt frammøte – ønsker flere.
· Flott gjeng å jobbe sammen med – staben og soknepresten.
§ Endring/ønsker:
· 50 % stilling til disse to kirkene er i minste laget. Burde ha vært utvidet litt.
· Ikke tid til ofte grundigere rengjøring av Røyken kirke, derfor:
o Muligheten for Proffe folk/vaskefirma til å vaske kirken en gang imellom er ønskelig
§ Asker nord har byrå som vasker en gang imellom hvor kirken betaler. Ønskelig at det blir undersøkt litt om hvor mye som er behovet og hvor mye dette koster.
§ Viktig at dette ikke blir med på at stillingen «skaltes» ut.
· Bør være et «krav» at personen har ansvar og brenner for kirken.
· Komme på banen fort når han går av med pensjon.
o Utlysing av stilling – bør være mer enn 50%, men det er det ikke penger til.
o Fleksibel stilling med flere menigheter evt. andre stillinger/ansvarsområde. (diakon), vaktmester,
o Lydteknikker-kunnskapen (spes. Teglen) må en huske på!
o Snørydding - tilgang til drift evt. eget utstyr.
Menighetsrådet takker for besøket og er takknemlig for den viktige og flotte jobben kirketjeneren gjør for kirkene våre.
«Pause» med bevertning: «sommerfest» med snitter.
Sak 59/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Diakonen er sykemeldt.
o Liv Jorun Koller er prestevikar på gudstjenesten 16.juli
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)
o Arbeidet med Røyken kirke blir ikke ferdig før 2025 2025
o Budsjett – ligger godt an – varslet innstramming på 1,9 % til 2024 budsjettet.
o strømstøtte fra staten
o Oppgjøret av Vestbygda skole arbeides det fortsatt med.
o Ankesaken.
§ Helt ny sak i lagmannsretten. Den er ferdig. Domsavsigelsen vil komme om ca fire uker.
o Kirkesafari – administrative ansatte
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Ikke vært noe møte
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Ikke vært noe møte
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
o Ikke vært noe møte
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Ikke vært noe møte
- Annet nytt siden sist
o 5-årsmarkeringen av Teglen
§ Barnehagene invitert til kinoforestilling.
· Felles med kommunen
· Popkorn + film
· Mange kom! Flere forestillinger.
§ Alle brukere av huset fikk is gjennom hele mai
§ Høytidsgudstjeneste med festkirkekaffe 1.pinsedag.
§ Kultur og refleksjonskveld – 30.mai
· Felles med kommunen.
· Mange fine innspill i forhold til fremtiden og hva bygget kan brukes til.
§ Brosjyre om Teglen ble ikke helt klar til kultur- og refleksjonskvelden, men kommer snart.
· EMB skrevet den – kommunen trykker den.
o Overrekkelsen av medarbeiderprisen
§ Kirsten og Arild Seyffarth fikk overrakt prisen av Arne Bertheussen på formiddagstreffet i Røyken menighetshus.
Sak 60/23: Menighetsmøte om menighetshuset.
Orientering:
· Menighetsmøtet den 13.juni er kunngjort på hjemmesiden der økonomireglementet og reglementet for huset er med.
· Kunngjort i avisen i forbindelse med gudstjenestelisten.
· Menighetsrådet stiller.
· Orienteringsmøte. Åge er møteleder.
o Menighetsmøtets mandat.
o Orienteringen om saken med vedleggene.
Sak 61/23: Kirkevalget 2023
· Bemanningsplan på valgdagen – stedene og tidene (vedlegg)
Orientering:
· Menighetsrådets medlemmer setter seg på lista
· Kirkekontoret sender en henvendelse på vegne av valgstyret på mail til frivillige
· Staben stiller så mye som mulig
Sak 62/23 Økonomi
- Oppfølging av sak 52/23
o Orienterte og svarte på spørsmål fra forrige møte.
- Strømstøtte, Røyken menighetshus
o Strømstøtte for Røyken menighetshus er blitt søkt om – og fått.
- Vurdere liten stilling til kor-leder (barnekor) se sak 47/23
Vedtak: MR er positiv til en prosjektstilling for barnekor i inntil 2 år.
MR ber om at AU forberede dette til neste møte: Se nærmere på saken i forhold til stillingsstørrelse og den økonomiske biten, -hva vil dette koste.
- Søknad fra Venner av Røyken kirke (vedlegg)
o Se vedlegg: Kirkeordning for Den norske kirke §18, andre avsnitt.
Vedtak: MR kan dessverre ikke gi garanti eller lån, jfr. Kirkeordningen for Den
norske kirke § 18, andre avsnitt.
· MR vil vurdere en gave evt. kjøp av en del bøker på et senere møte.
- Revidert budsjett (ettersendes evt. deles ut på møtet)
Vedtak: Utsettes til neste møte pga tid.
Sak 63/23: Møteplan for høsten:
Forslag fra AU:
Møte 23.08.23 AU: 14.08.23
VALGDAGEN 11.09.23
Møte 27.09.23 AU: 19.09.23
Møte 25.10.23 AU: 17.10
Dette siste møtet blir bl.a. et overføringsmøte til det nye rådet.
Vedtak:
AU: 14.08.23 MR: 30.08.23 (18.30-21.00)
18.10: Kurs for nye menighetsråd
AU: 17.10.23 MR: 25.10.23 (18.30-21.00)
Sak 64/23 Eventuelt
Slutt kl.21.15
Heidi Kjølseth
Referent