Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Onsdag 30.august 2023

Tid:     Kl. 18.30-21.00
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Kristin Bonnerud, Harald S. Kjos, Hans Frivold, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Meldt forfall: Knut Roald Karlsen

 

Gjest: Else Teige til sak 70/23

 

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Ellen Martha

Sak 65/23: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent – tar sak 70/23 først.

 

Sak 66/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 07.06.23

Vedtak: Protokoll fra 07.06.23 er godkjent

 

Sak 67/23 Siden sist

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Vikar for diakonmedarbeider fortsatt sykemeldt.

§  Hyret inn vikar til ferieklubben og konfirmantleiren, samt Søndagsåpent – middagssalget.

o   Ellers alle mann på dekk etter ferieavvikling.

 

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Åge)

o   Orientering om kirkevalget

o   Orienterte fra kirkemøtet

o   Revisjonsrapport

o   Økonomiske rammer og vurderinger.

§  Strammere økonomi for 2024

§  Rehabiliteringen av Røyken kirke vil ikke bli rammet av innstrammingen.

 

-          Nytt fra Diakonirådet (Arne)

o   Det har vært holdt ett møte. Planlagt diakoniens dag sammen med verdensdagen for psykisk helse i oktober.

-          Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)

o   Intet nytt.

 

-          Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)

§  Var ikke på møtet, men heller ikke noe å melde.

o   Rettsaken i lagmannsretten: angående Teglen. AKF/Asker kommune vant saken og ble tilkjent 6.6 mill. i erstatning. Må dekke saksomkostninger selv.

§  Forarbeidet til rehabiliteringen så smått i gang.

 

-          Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)

o   Intet nytt.

 

-          Annet nytt siden sist

o   Kirkens ferieklubb

§  Vellykket arrangement, 20 barn deltok.

o   Konfirmantleiren

§  Fjordglimt leirsted i Bamble (Telemark) (NMS sitt leirsted)

§  Samarbeid med NMSU

§  Mye bra!

o   Menighetsbladet

§  Blad nr. to i år er nå delt ut.

§  Må jobbe med å skaffe flere sponsorer til neste år. (oppgave til det nye menighetsrådet), da bladet går i underskudd. Bruker noen av menighetens frie midler til å dekke dette opp.

 

Sak 68/23: Menighetshuset.

-          Menighetsmøtet

o   Referatet fra møtet er ikke signert av alle medunderskrivere.

§  Etterspør en gang til.

o   MR ønsker å få det tilsendt som det er.

o   MR ønsker at Else på regnskap, lager detaljert rapport med hovedbok for menighetshuset og sender til menighetsrådet (ved daglig leder), for så å sende det til det avgåtte husstyret.

 

-          Utvalg

o   Opprettelse av et utvalg i henhold til nytt reglement overlates til det nye menighetsrådet.

 

-          Hybelboeren

o   Ønsker å bo i leiligheten fortsatt. 

o   Ny leieavtale skal skrives på 5 år med 3 mnd. gjensidig oppsigelsesmulighet innenfor disse 5 årene.

 

-          Vaktmesterjobben

o   Må gå av for aldersgrense 70 år.

o   Ønsker å fortsette på timebasis med pensjonistlønn.

o   Arbeidsavtale på ett år med mulighet for forlengelse ett år av gangen uten ny avtale.

 

Sak 69/23: Kirkevalget 2023

-          bemanning valgdagen

o   mangler en på bemanningslisten (har ordnet det i ettertid), så nå er bemanningen på begge valgstedene klare.

 

-          to valg – menighetsråd og bispedømmeråd

 

o   valgstyret/menighetsrådet er tellekorps (etter kl.21.00 i Teglen). Avtalt hvem som stiller til opptelling.

 

Sak 70/23 Økonomi

-          Regnskapsrapport v/Else

-          Revidert budsjett

 

Orientering:

·         Revisjonsrapporten for menighetens regnskap 2022 ble lagt frem. (kom veldig sent i år også)

·         Leder på regnskapsavdelingen, Else Teige, la fram regnskapsrapporten for første halvår.

·         La frem forslag til regulert budsjett, der det er lagt inn utgifter til prosjektstilling – og dekningen av det.

 

I og med at menighetsrådet ikke fikk regnskapet og regulert budsjett fremlagt i tide før møtet, ble dette tatt til foreløpig orientering.

Til neste AU-møte (17.10) skal ny regnskapsrapport legges frem. Dette for å se endringene fra dagens rapport. MR utsetter videre behandling av saken til neste møte.

 

Sak 71/23 Prosjektstilling

-          Vurdere liten prosjektstilling som menighetsarbeider. Kantor Johan Wallace har laget et notat med forslag til oppgaver i arbeidet med barn, bla. Kor og drama på «Etter skoletid», prosjektkor før jul mm.

 

Vedtak: MR går inn for prosjektstillingen som skissert med engasjement i ett år og mulighet for forlengelse i ett år. Utgiftene er lagt inn i revidert budsjett.

 

Sak 72/23: Trosopplæringsplan for Røyken menighet (vedlegg)

-          Trosopplæringsplanen for Røyken menighet som følger vedlagt er en revidert plan som skal erstatte tidligere plan for Kirken i Røyken (de tre menighetene Røyken, Åros og Slemmestad/Nærsnes). Planen er utarbeidet av trosopplærer Timea Holby i samarbeid med et utvalg i menigheten og i samråd med andre ansatte og frivillige medarbeidere, samt undervisningsrådgiverne i Oslo Bispedømme. Planen er innenfor rammeverket for trosopplæring i Den norske kirke og er gjennomarbeidet og fornyet for å passe til arbeidet slik det framstår i dag og slik det planlegges å gjennomføres framover. Røyken og Åros menigheter samarbeider om mye av trosopplæringsarbeidet og har en felles stilling som trosopplærer, men vedtar hver sin plan med noen ulikheter ut fra lokale forhold.  

-          Lenkene i dokumentet fungerer dessverre ikke. Vedlagt følger Konfirmantplanen for Røyken og Åros menigheter som det vises til på s.41-42. Andre dokumenter kan ettersendes før menighetsrådets møte.

   

Vedtak: på grunn av tiden, ble dette utsatt til neste møte.  

 

Sak 73/23: Menighetens handlingsplan. Jfr. sak 17/23 og sak 32/23.

Arne orienterte om status i denne saken etter menighetsrådets behandling på flere møter.

Utgangspunktet for handlingsplanen:

1.      Formålet med menighetsrådet slik vi kan lese i Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd

2.      Kirkesjefens utfordring til menighetsrådene sist høst: Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig?

 

Det overordnede formålet for menighetsrådets arbeid er beskrevet på følgende måte i Kirkeordningen for Den norske kirke §12:

Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan vekke og nære det kristelige liv i soknet.

Formålet er at mennesker skal komme til tro og leve i troen på Kristus, i et felleskap preget av omsorg og åpenhet. Kirken kjennetegnes ved en slik dobbelt bevegelse: samlet for å møte Herren i tilbedelse og tro, og sendt til verden for å dele tro, håp og kjærlighet.

 

Det er en kontinuerlig utfordring å finne tjenlige former, ordninger og arbeidsmåter, som på en best mulig måte ivaretar kirkens oppgave.

• Hvordan skal vi være kirke på dette stedet?

• Hvordan kan menighetsrådet og kirkelig fellesråd bidra til å realisere kirkens oppgave? Disse spørsmålene bør rådsmedlemmene samtale om, gjerne med jevne mellomrom.

 

Etter flere møter kom vi i våres fram til en handlingsplan basert på 2 konkrete tiltak:

1.       Vi ønsker å finne ut hvorfor det kommer så få til kirka i forhold til medlemstallet.

Dette arbeidet har Christian og Ellen Martha tatt tak i og omtales lenger ned i saken.

 

2.       Vi ønsker å lage ulike grupper/samlinger på dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.

Dette tiltaket ble realisert i årets fastetid gjennom samlinger på dagtid rundt kommende søndags tekst. Ellen Martha og Hans tok ansvar.

 

Oppsummert kan vi beskrive status for handlingsplanen slik:

·         Vi har hatt en god prosess som har hevet vår bevissthet om betydningen av en handlingsplan for MR.

·         Vi har funnet fram til - og realisert - to tiltak i handlingsplanen. Evalueringer mangler.

·         Det er ønskelig at MR fortsetter arbeidet med en kontinuerlig handlingsplan.

 

 

-          Christian og Ellen Martha la fram sitt arbeid ang. medlemmer og kirkegang. Jfr. vedtak i sak 17/23: Vi ønsker å undersøke nærmere hva som skal til for at våre medlemmer som er positive til kirke besøker gudstjenester oftere.

 

o   To møter har vært avholdt

o   Spørreskjema laget og undesøkelsen sendt til flere.

o   10 svar kommet inn.

o   Alle i rådet utfordres til å dele skjemaet til folk rundt seg, for å få flest mulig svar.

o   Det nye menighetsrådet bør lage et utvalg med helst minst 2 medlemmer fra ikke vanlige kirkegjengere + folk fra rådet. Dette for å lage en rapport ut fra alle svar som kommer inn

Vedtak: MR tok saken til orientering. Videre oppfølging overlates til det nye menighetsrådet.

 

Sak 74/23: Tidspunkt for gudstjenesten nyttårsaften

-          Gudstjenesten i Røyken kirke var tidligere kl.23. I seinere år har den vært avholdt kl.17. I år faller nyttårsaften på en søndag. Det reiser spørsmålet om vi skal flytte gudstjenesten til kl.11, som også vil gjør det mulig som en dåpsdag.  

 

Vedtak: Gudstjenesten på nyttårsaften 2023 holdes kl.11.

 

Sak 75/23 Eventuelt. Ingen saker meldt.

Slutt kl.21.00

Neste møte er 25.10.23

Heidi Kjølseth

Referent

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"