Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

 

Dato: Torsdag 21.mars 2024

Tid:     Kl. 19.00-21.00:
Sted:  
Teglen – møterommet

Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Hilde Brabrand, Christian Bugge og Ragnhild Male Hartviksen

Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)

Gjest: Øystein Mollestad (til Sak 022/24 og 023/24)

 

Meldt forfall: Åge Sjåfjell

 

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Hilde

 

Sak 020/24: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjennes med noen eventuelt - saker

Sak 021/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.02.24

Vedtak: Protokollen godkjennes

 

Sak 022/24: Samtale med kirketjener Øystein Mollestad

§  Presentasjonsrunde av rådet.

§  Presentasjon ved kirketjener, Øystein Mollesstad

Øystein fortalte om hva han jobber med som kirketjener i Røyken og Spikkestad kirker i 50 % stilling. I tillegg har han stilling som 50 % IT-ansvarlig i AKF. Han er derfor tilgjengelig mye av tiden.

I forbindelse med rekruttering av ny medarbeider gav Øystein sine råd om hvordan MR kan tenke om og innrette stillingen videre. Se internt notat.

Vedtak: MR takker Øystein for orienteringen og samtalen om en viktig side ved menighetens arbeid.   

 

 

 

 

                                                                                                                                   

Sak 023/24: Menighetshuset

Orienterte litt om hva som er gjort til nå.

§  Varmepumpetilbud hentes inn fra tre ulike firmaer. Er under arbeid nå.

§  MR ønsker en prosjektleder for de oppgavene som trengs nå.

o   En blir spurt og det kom flere forslag til person

o   MR jobber videre med dette

 

Sak 024/24 Siden sist

-          Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest

o   Påsketeater for barnehager denne uka. Et klassetrinn kom også.

o   Avskjedslunsj for diakonvikar

o   Utlysningen av kirketjenerstillingen er ute.

o   Prestetjenesten – ikke råd til vikarer i normal drift – ferieavvikling er planlagt uten vikarer – det medfører at to gudstjenester vil gå ut i sommer i samarbeidet med Åros.

 

-          Nytt fra Asker kirkelige fellesråd

o   Økonomi – mindre overføringer til fellesrådet og videre til menighetene

o   Begynt å jobbe med økonomiplanene for 2025

o   Kirkesafari - alle kommunepolitikere invitert. Skjer 20. april bl.a. med besøk i Teglen.

o   Alle protokoller ligger på fellesrådets hjemmeside

 

-          Nytt fra de ulike utvalgene

o   Diakoni

§  Treffpunkt Teglen – viktig møtepunkt for mange.

§  Besøk på dagsentret på Spikkestad bofelleskap, Bølstadtunet – godt mottatt.

 

o   Gudstjeneste og kulturutvalget.

§  Ikke møte siden sist

 

o   Barne- og ungdomsutvalget

§  Ikke møte siden sist

 

o   Bygningsutvalget

§  Omvisning i Teglen og fokus på utbedringene av takene

§  Gjennomgang av vedlikeholdsbudsjettet

§  20 000,- er satt av til ting som dukker opp i våre to kirker.

§  Begge kirkene våre ligger inne i investeringsbudsjettet

§  Er det noe vi trenger å få gjort i kirkene våre – gi beskjed til Christian som kan ta det opp på møtet

 

-          Annet nytt siden sist

o   Fasteaksjonen – Flott oppmøte og gjennomføring av konfirmantene, frivillige, diakonirådet og ansatte.

 

 

Sak 025/24: Årsregnskapet for 2023

Vedtak: Årsregnskapet for 2023 godkjennes og signeres.

    • Underskuddet/merforbruket på totalt 20 995,- fordeles slik:

 

      • Menighetsråd: 29 909,- i merforbruk/underskudd tas fra disposisjonsfond.
      • Menighetshus: 61 488,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
      • Spikkestadprosjektet: 6 600,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
      • Diakoni: 8 246,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
      • Menighetsbladet: 19 829,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
      • Kirkemusikk:13 445,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
      • Konfirmanter: 28 149,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.

§  Trosopplæring: 5 995,- i merforbruk/underskudd tas fra barn og ungdoms disposisjonsfond

 

 

Sak 026/24: Årsrapporten

Vedtak: Årsrapporten godkjennes og signeres.

 

Sak 027/24: Innspill til bispenominasjon

Vedtak: Ingen innspill på dette.

 

SAK 028/24: Gudstjenesteannonsering i Vårt Land og Aftenposten.

Orientering:

Fra mars har fellesrådet avsluttet avtalen med Vårt land ang. gudstjenesteannonsering. Vi har fått et tilbud om å fortsette annonsering, men at menigheten da må ta regningen. Vi har fått et godt tilbud på dette. Slike tilbud har alle menighetene i hele Asker fått, og alle har takket ja, til det.

AU vedtok at dette går vi også for.

Vedtak: Tas til orientering

 

Sak 029/24 Eventuelt

§  Intervjugruppe

 

Vedtak: MR-leder med soknepresten som reserve

 

§  Agendaen til årsmøtet

 

Vedtak: Forslaget godkjennes med noen justeringer.

 

§  Frivillighetsprisen

 

Vedtak:

o   Legger ut invitasjon på Facebook til å melde inn forslag til daglig leder

o   Utsetter utnevnelsen til neste møtet.

o   HK handler inn prisen

 

§  Henvendelse vedr. kirkeklokkene i Teglen

 

Vedtak: Den som har mottatt henvendelsen gir en tilbakemelding om at vi vil se på saken

   ved anledning.

 

Slutt 21.20

 

 

Heidi Kjølseth

Referent.                                                                   

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"