- Hvis dagen etter ønsket utleie allerede er reservert for andre leietaker, må huset forlates senest kl. 21:00.
- Avbestilling uten kostnad for leier må være mottatt av Fellestjenester senest 2 uker før utleie v/ selskaper og andre arrangement (for minnesamvær er denne fristen senest 2 dager). Leietaker betaler hele leien ved avbestilling under 48 timer før utleien skulle finne sted, og kr 1000,- hvis det er mer enn 48 timer.
- Det er anledning til å ha kontakt med leietakeren dagen før/etter arrangement for å treffe evt. avtale om pynting/oppsett bord e.l. Vi formidler kontaktinfo etter at vi har fått tillatelse.
- Leietaker betaler hele leien ved avbestilling under 48 timer før utleie. Kr. 1.000,00 hvis det er mer enn 48 timer. Avlysning/oppsigelse etter kontraktsinngåelse aksepteres utelukkende hvis ekstraordinære hindringer oppstår, som ligger utenfor leietakers kontroll og som leietaker med rimelig sikkerhet ikke kunne forutse på forhånd.
- Renhold er inkludert i leieprisen. Leietaker er forpliktet til å rydde ordentlig etter arrangement (puter, programhefter, utstyr skal ryddes på plass, søppel skal tømmes). Rydding må skje umiddelbart etter arrangementet og lokalene skal være tilsvarende ryddet som det var ved overtagelsen. Det gjelder rom, wc’er, garderober og inngangsparti. Alt søppel bringes til henviste søppelkasser.
- Sørg før et normalt støynivå, slik at det ikke er til sjenanse for andre grupper i huset eller naboer. Ro senest kl. 01:00.
- Bruk av røykmaskiner er ikke tillatt.
- Leietaker er forpliktet til å behandle instrumenter og utstyr med forsiktighet
- Bruk av medbrakt utstyr skal følge kirkens reglement.
- Leietaker stiller egnet personell til rydding/rengjøring og evt. matlaging.
- Alkoholservering er ikke tillatt!
- Hvis det trengs ekstra utstyr som kjøkkenhåndkle, tørkepapir e.l. kontakt utleieren før arrangementet eller ta med selv.
- Reservasjon av lokalene er mulig i maks. 14 dager. Etter den tid slettes reservasjonen hvis ingen leiekontrakt er inngått. Gi beskjed til utleier hvis det kun ønskes en reservasjon i første omgang.
- Leietaker er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler og instrukser (for eksempel vedr. brannsikkerhet, smittevernplaner o.l.)
- Leietaker er erstatningsansvarlig for eventuelle ødeleggelser eller unormal slitasje på utstyr.
- Nøkler hentes og leveres på Teglen, Spikkestad i kontortiden (kl. 09:00 – 15:00).
Personopplysninger blir samlet inn med formål om å saksbehandle den enkelte utleiesaken og utarbeide leiekontrakt, ved Asker Kirkelige Fellesråd. Disse behandles, bevares og kasseres iht. gjeldende lovverk om personopplysninger, og anvendes ikke til andre formål.
For mer informasjon kontakt oss på telefon 66 75 40 90