Den ansvarlige for graven (fester) avgjør om det skal settes opp gravminne/gravstein, og hva slags gravminne som settes opp. Gravferdsloven med forskrifter stiller krav til gravminner når det gjelder størrelse, utforming, materialbruk og fundamentering. Gravminner skal godkjennes av gravplassmyndigheten (Fredrikstad kirkelige fellesråd).
Mål på gravminne/gravstein
- Gravminnet til en kistegrav skal ikke være høyere enn 150 cm, ikke bredere enn 85 cm, og ikke tykkere enn 60 cm.
- Gravminnet til en urnegrav skal ikke være høyere enn 80 cm, ikke bredere enn 75 cm, og ikke tykkere enn 60 cm.
- For enkelte gravfelt er det egne bestemmelser som kan omfatte størrelser og type gravminner.
Før gravminnet bestilles må det søkes godkjenning hos kirkevergen. Firmaer som selger gravminner, tar normalt ansvar for dette. Den enkelte kan også søke selv.
Er gravminnet stående, skal fundamentet ha en form og størrelse som forhindrer velting. Minnet skal også boltes til fundamentet med 2 syrefaste bolter med en dimensjon på minimum 12 mm tykkelse og 15 cm lengde.
Ansvar for graven
Den ansvarlige for graven (fester) har også ansvar for gravminnet. Dersom f.eks. steinen blir skadet, faller overende eller blir stående skakt, er det pårørende som må sette inn tiltak.
Fester plikter dessuten å holde graven i hevd. Det innebærer at gravminnet ikke forfaller, er til sjenanse – eller til fare – for dem som ferdes på gravplassen. Gravminnet kan påføres flere navn, det kan også gjenbrukes på andre gravsteder hvis graven det står på blir slettet. Opprinnelig tekst blir da fjernet.
Når en gravplass skal slettes, må kirkevergen (Fredrikstad kirkelige fellesråd) ha en skriftlig bekreftelse fra fester (den ansvarlige for graven). Fester må dekke eventuelle kostnader for en slik sletting.
Regelverket rundt gravferd og kirkegårder er fastsatt i: