Vi held til i Høyanger samfunnshus, og saman står vi på for at alle som treng våre tenester får hjelp og service, det vere seg dåp, dåpsopplæring, brudlaup eller gravferd. Du må tole høgt tempo, like publikumskontakt og la deg inspirere av engasjerte medarbeidarar. Dine kollegaer i arbeidet vil være kyrkjeverje, 2 prestar, kantor og kyrkjelydsarbeider, samt medlemer i råd og utval.
Arbeidsoppgåver :
Adm. sekretæren utfører kontor- og administrasjonsoppgåver for fellesråd, sokneråd, kyrkjeverje og prest, som td. informasjonsarbeid og publikumskontakt, ansvar for drift og oppdatering av HKF si nettside og sosiale media, posthandsaming og arkiv, samt innkjøp av materiell til kontoret. Adm. sekretæren syter for fakturering av festeavgifter og handsaming av innkomne fakturaer, og avløyser kyrkjeverja i ferier, og elles ved behov i samband med tilvising av graver. Sekretæren må kunne arbeide sjølvstendig.
Kvalifikasjonskrav:
- Ein ryddig, arbeidssom og nøyaktig medarbeider.
- Utdanning som sekretær eller annan administrativ kompetanse.
- Dokumentert erfaring frå adminstrativt arbeid.
- Særs gode data kunskaper.
- Erfaring med budsjettarbeid og rekneskap er ynskjeleg.
- Gode samarbeidsevner og personleg eigenskap vil bli vektlagt.
- Den som blir tilsett må beherska arbeidsspråket norsk, både skriftleg og munnleg.
- Medlemsskap i Den norske kyrkja.
Vi tilbyr:
- Eit godt arbeidsmiljø i fine lokaler, moderne kontorutstyr og ein digitalisert kvardag
- Opplæring i våre datasystem Medarbeideren, Ecclesia, Visma, arkivsystemet Public 360, Microsoft 360
- Fellesrådet har forsikrings- og pensjonsordning i KLP
- Stillinga vert løna etter kyrkjeleg tariffavtale med stillingskode 5151 Sekretær.
Anna:
- Administrasjonssekretæren arbeider dagtid 3 dagar i veka.
- Det er utarbeidd instruks for stillinga.
- Prøvetida er 6 månader.
For meir informasjon:
Kontakt kyrkjeverje Bjørnar Otterstein 91763803 eller administrasjonssekretær Katarina Vattekar 40458649
Søknad med referansar og rettkjend kopi av attestar og vitnemål sendast til post.hoyanger@kyrkja.no
Søknadsfrist: 24.10.2022