Seremonier
Det er vanligvis begravelsesbyrået som tar seg av det praktiske vedrørende seremonier. Kirkevergen er ansvarlig for å tilrettelegge kirken, skaffe prest og organist.
Kirkegårdene på Hvaler er til for de fastboende. For de som bor untenfor kommunen er det mulig å få ny urnegrav. Kistegrav er mulig hvis man har en gammel grav i familien som kan gjenbrukes.
Tidsrammer for seremonier
Ved kistebegravelse skal avdøde være gravlagt innen 10 dager fra dødsdato.
Etter ca 1 uke vil kirkegårdsarbeiderne fjerne visne blomster fra gravstedet. Det første året blir det stadig senkninger i jordmonnet, og kirkegårdsarbeideren vil måtte tilføre mer jord på gravplassen. Ca. 1 år etter gravlegging, vil kirkegårdsarbeideren tilså gravplassen.
Ved bisettelse skal seremonien finne sted innen 8 dager fra dødsdato. En urnenedsettelse kan først skje etter 3 uker, og senest 6 måneder fra dødsdato. Pårørende vil motta en melding fra kirkevergen når urnen er klar for nedsetting.
Urnenedsettelse
Dette kan forgå på følgende måte:
a) I stillhet, det vil si at kirkegårdsarbeideren setter ned urnen uten pårørende tilstede.
I etterkant vil den gravansvarlige få en melding fra kirkevergen om at urnene er nedsatt.
b) En enkel urnenedsettelse hvor pårørende og kirkegårdsarbeideren setter ned urnen sammen, etter nærmere avtale.
Dersom pårørende ønsker et hvitt kors med avdødes navn inngravert i påvente av en minnestein, er det begravelsesbyrået som ordner det.
Minnesteinen
Minnesteinen er festers ansvar. Dersom den blir skadet, faller overende eller blir stående skakt, er dette pårørendes ansvar å få ordnet opp i. Steinfirmaer kan kontaktes om dette.
Gravminnet til en kistegrav skal ikke være høyere enn 80 cm, ikke bredere enn 85 cm, og ikke tykkere enn 60 cm.
Fundamentet skal ha en form og en størrelse som forhindrer at gravminnet kan veltes. Gravminnet skal også boltes til fundamentet med 2 syrefaste bolter med en dimensjon på minimum 12 mm tykkelse, og 15 cm lengde.
Når en gravplass skal slettes, må kirkevergen ha en skriftlig bekreftelse fra fester om dette.
Festetid
Ved reservasjon av en tilleggsgrav for kiste, er festetiden 10 år.
Anonymt gravsted
Med anonym grav forstås grav som ikke har noen ansvarlig, og hvor gravens plassering bare er kjent for kirkegårdsmyndighetene. Ingen kan kreve gravminne montert på anonym grav. Anonym grav kan ikke festes.
Askespredning
Dersom vilkårene er tilstede, kan asken spres for vinden. Det er kun statsforvalteren som kan gi en slik tillatelse.
Gravlegat
Kirkevergens kontor kontaktes for inngåelse av avtale og overføring av penger. Kirkevergen får da ansvar for utplanting på forsommeren. Det blir gjødslet, luket, vannet og kantklippet gjennom hele sommeren frem til høsten. Når plantene blir fjernet på høsten, blir det baret og plantet lyng.
Avgifter
Festeavgift kr 250 pr år.
Gravstell ettårig avtale, + mva kr 1500.
Begravelseavgift - utenbygds boende (kistegrav, kirke, personale) kr 9.000. Kremasjonsavgiften kr 6.970 (kreves inn av Sarpsborg krematorium).
Bisettelsesavgift - utenbygds boende (urnegrav, kirke, personale) kr 6.000.
Nedsetting av urne – utenbygds boende kr 900.