Slik sender du faktura til Bekkelaget og Ormøy menighet

Alle fakturaer må merkes tydelig med referanse, dvs. enten med et navn (for- og etternavn) og evt. hvilken kirke, bygg eller anledning (og evt. dato) fakturaen gjelder.

Refusjon: Er du frivillig eller ansatt og har hatt utlegg for menigheten skal du ikke sende faktura, men benytte refusjonsskjema med bankID nederst på frivillighetssidene her.

Elektronisk handelsformat (EHF): Vi oppfordrer alle leverandører om å sende fakturaer til oss i EHF billing 3.0 format (elektronisk handelsformat)/Peppol Bis billing 3.0 format.  Krav om elektronisk fakturahåndtering er i samsvar med statlige retningslinjer, og noe de fleste bedrifter ønsker.

Bekkelaget og Ormøy sokn er registrert i ELMA med org.nr. 971 282 231, og vi bruker Compello Aksesspunkt. Behandlingstid for EHF faktura er min. 10 virkedager.

Dersom dere ikke har mulighet til å sende oss faktura på EHF/Peppol bis format, kan faktura sendes i PDF format som vedlegg til epost, evt pr. papirpost. 

 

E-post: Dersom du som leverandør sender faktura på e-post, skal de sendes til receiveKNIF@compello.com. Du bør unngå å sende dem til personavhengige mailadresser, siden det er et forsinkende mellomledd. Fakturaene skal være skrevet ut som et pdf-dokument fra et utfaktureringsprogram, ikke skannet inn hos leverandør. Behandlingstid for faktura sendt pr. e-post er min. 15 virkedager.

Forutsetninger for bruk av e-postadressen nevnt over:

  • Hver PDF skal tilsvare en faktura med alle underbilag. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil eller at ett pdf dokumentet inneholder flere faktura.
  • Vedlegget må ha filtype pdf. Andre filtyper godkjennes ikke.
  • Maksimal størrelse på e-posten med vedlegg er 20MB
  • Det forutsettes at alle felt som skal tolkes er på første side av fakturaen
  • Mottakerens navn og fakturaadresse må finnes på fakturaen, som ved fysiske fakturaer som sendes per post.
  • Teksten i e-posten blir ikke lest manuelt, og det er ikke mulig å gi beskjeder om manuell overstyring eller behandling gjennom teksten.
  • Faktura som sendes elektronisk kan ikke være en link til faktura som ligger på en internettløsning.
  • Faktura /kreditnota hvor mottaker ikke stemmer med kundenavn, blir returnert til avsender. 

 

Post: Vi mottar ikke lenger fakturaer pr. post. Sendes det likevel med post er det på grunn av postombæring og manuell håndtering helt nødvendig med min. 21 virkedager til forfallsdato.

 

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"