Gravplassmyndigheten bestemmer tid og sted for gravferd. Hvis det ikke skal være noen kirkelig handling i forbindelse med gravferda kan kirkekontoret kontaktes direkte på tlf. 72 47 97 50.
Når forrettende prest får melding om gravferd tar han kontakt med pårørende for å avtale tid og sted for en samtale om gravferden.
Ansvarlig for gravferden
I henhold til gravplassloven skal det være en ansvarlig for gravferden som tar avgjørelser om blant annet:
- Om avdøde skal kremeres eller om det skal være jordbegravelse
- I hvilken kommune, gravplass og grav avdøde skal gravlegges i
- Hvilket seremonisted som skal benyttes ved gravferden
- Den som er ansvarlig for gravferden vil normalt også kunne være ansvarlig for graven etter gravlegging
Ansvarlig for gravferden vil ofte også være ansvarlig for utgifter i forbindelse med gravferden. Ved nedsettelse av urne/kiste i eksisterende gravsted, skal dette godkjennes av fester. Denne vil motta faktura på festeavgift etter at gravlegging har funnet sted.
Retten til å være ansvarlig for gravferden
Dersom det ikke foreligger noen spesiell erklæring fra avdøde, har avdødes etterlatte over 18 år i følgende rekkefølge rett til å besørge gravferden: ektefelle, barn, foreldre, barnebarn, besteforeldre, søsken, søskens barn og foreldres søsken. Etterlatte kan gi avkall på retten til å sørge for gravferden, og retten går da videre til den neste i rekken av etterlatte.
Samboers rett til å sørge for gravferden kan likestilles med ektefeller hvis man på tidspunktet for dødsfallet var i ekteskapslignende eller partnerskapslignende samboerforhold.
Frister for gravlegging og kremasjon
Avdøde skal være gravlagt eller kremert innen 10 virkedager fra dødsdato.
Kirkegårdstilhørighet og gravplass
Alle som ved dødsfall hadde folkeregistrert adresse i Orkland, har rett til fri grav på en av gravplassene i kommunen.
Tidspunkt for borgelig/ ikke kirkelig gravferd avtales med gravplassmyndigheten, som også tilviser grav.
Mer informasjon om borgelig gravferd fås i brosjyren ”Orienteringshefte om borgelig gravferd”.
Ankomst
Det er vanlig å komme til kirken senest 30 – 40 minutter i forveien. Den nærmeste familie setter seg vanligvis på første benkerad.
Vertskap
Det er fint at noen i familien står ved inngangen og deler ut sangark. En kan også spørre naboer, slektninger eller andre om å ta ansvar for dette.
Minnegave
Ønsker de pårørende at det skal gis en "minnegave" i stedet for blomster, kan dette samles inn ved inngangen.
Vi nevner at det er mulig å la en slik minnegave gå til minnefondet, dvs. til kirkegårdens forskjønnelse.
Kondolanse
Det kan legges ut "kondolanseprotokoll" ved inngangen, der alle som kommer til kirken kan skrive sine navn.
Kirkene har sin egen med bilde av kirken samt et lite dikt..
Begravelsesbyråene har også sine egne protokoller å tilby, slik at en avtaler med dem evt. klokker hvordan man ønsker det.
Pynting i kirka/kranser
Her gjør pårørende de avtaler man selv ønsker. Praktisk er å benytte begravelsesbyrået eller den lokale blomsterforretning, men de pårørende kan også pynte selv, hvis man ønsker det.
Utbæring
Etter gravferdshandlingen i kirka bæres kista ut. Til dette må det velges 6 bærere. Ved begravelse bæres kista oftest ut på graven for å senkes ned. I Orkland brukes det tau ved senking.