- Rask dialog mellom deg og leder av menighetsrådet: Snakk sammen i løpet av kort tid om hvordan dere oppfatter uenigheten. Bli enige om premissene, innholdet og ansvarsfordelingen i håndteringen av situasjonen videre.
- Til videre håndtering: Frivillige kan ikke pålegges noe formelt av menighetsrådet leder, men man bør likevel søke å håndtere og ta ansvar for situasjonen som leder, selv om det ikke inkluderer et formelt personalansvar.
- Hver leder snakker med «sin» part hver for seg:
- Kommunikasjon: Oppmuntre til åpen dialog mellom partene for å diskutere uenighetene.
- Forståelse: Som leder bør du søke å forstå hva som er vedkommende sitt syn i uenigheten, samt hva som er bakgrunn for dette synet.
- Avklaringer: Avklar med de ansatte eller frivillige hvilke faglige vurderinger de kan ta på egenhånd, og hva som evt. er bundet av vedtak i menighetsråd eller andre regler og ordninger i kirken. Pass på du og menighetsrådsleder er omforente i hva som formidles på dette punktet.
- Fasilitert møte mellom partene: Arranger et møte hvor dere som ledere, eller en annen nøytral tredjepart bistår med å moderere en faglig diskusjon/ samtale. Formidle og vis tydelig at dere som ledere står sammen i håndteringen.
- Legg vekt på ovenfor partene at målet er at menighetsfellesskapet skal tåle faglig uenigheter og samtaler uten at det går utover trivsel og arbeidsmiljø, og at dere som ledere forventer at ansatte og frivillige bidrar til dette.
- Vis forståelse for og snakk gjerne om at faglige uenigheter i kirken kan «gå dypt» hos ansatte og frivillige siden engasjement og fag ofte henger sammen med tro og identitet i vår bransje.
- Annen oppfølging:
- Klare mål: Definer klare arbeidsoppgaver, mål og forventninger i staben som helhet for å redusere misforståelser og unødvendig overlappende ansvarsområder. Kommuniser dette til de frivillige medarbeiderne.
- Regelmessige oppdateringer: Ta kontakt med egen ansatt og be regelmessige om oppdateringer for å følge opp fremdriften. Ha jevnlige oppdateringsmøter med menighetsrådsleder ang. status og fremdrift.
Forslag til tiltak
Ansatt og frivillig/ frivillige medarbeidere - Faglig uenighet som fører til dårlig stemning, men ingen uttalt konflikt enda