Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll møte i Røyken menighetsråd

Dato:   Torsdag 09. juni 2022

Tid:      Kl. 18.00-20.30
Sted:   Kafeen i Teglen

Tilstede: Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold og Christian Bugge. Varamedlem: Knut Roald Karlsen.

Forfall: Heidi Kjølseth (daglig leder)

Besøk: Else Teige, leder ved økonomiavdelingen i fellesrådet.

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved Ellen Martha

Sak 37/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)

Vedtak: Innkallingen godkjent.

Sak 38/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 05.05.22 (Vedlegg: Protokoll).

Vedtak: Protokoll fra menighetsrådsmøte 05.05.22 godkjent

Sak 39/22: Økonomireglement for Røyken sokn

            Else Teige redegjorde her.

Vedtak: Økonomireglement for Røyken sokn ble godkjent med de endringer som kom frem under møtet og er lagt inn i dokumentet.

Sak 40/22 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/sokneprest.
  • Intet nytt siden forrige møte
• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
  • Fellesrådet hadde sitt årlige seminar 16. mai på Holmsbu Badehotell
  • Hovedsakene var Driftsbudsjett for 2022 med kommunalt driftstilskudd på 59,9 mill. Rullering av Beredskapsplan. Etiske retningslinjer for alle ansatte i AKF
• Nytt fra Diakonirådet (Arne)
  • Hadde møte 31.5.
    • Samtaler med vår nye diakonmedarbeider om menighetens egenart.
    • Arbeider videre med «Grønn menighet» og spesielt nye kandidater til «Grønn kontakt». Skal se på hage i Hyggen hvor de driver forbilledlig grønnsaksdyrking.
  • Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
    • Intet nytt siden forrige møte. Neste møte i august
  • Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
    • Hadde møte 31. mai.
    • Her går arbeidene ved Røyken kirke sin gang.
    • Røyken kirkested har fått bevilget fra Asker kommune 6. mill. til vann og avløp.
  • Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
    • Tema-gudstjeneste med tradisjonen fra Iona ble gjennomført 8.mai.

• Annet nytt siden sist

Sak 35/22: Oppfølging av denne saken: Reglementet for menighetshuset.

Arne og Åge hadde møte med husstyret 2. juni.

• 2 og §3 ble det enighet om og vises i vedtaket.
• 5 er gjenstand for ytterligere diskusjon.

Det ble presisert fra husstyret at de vil ha kopi av både inn- og utgående fakturaer for å ha økonomisk oppfølging av driften (jfr. §3)

Vedtak: §2 Setningen som omhandler leietakers bruk av alkohol tas ut.  Hensyn til naboer og nattero, tas med i ny revidert utleiekontrakt.

• 3 Her følger vi husstyrets ønske om å endre ordlyden fra den daglig driften til driften. Ny setning blir: Røyken Menighetsråd delegerer alt ansvar for driften av Menighetshuset til et husstyre. (Husstyret)

Arne og Åge ber om et møte med Heidi for gjennomgang av rutiner knyttet til fakturering, bestillinger og oppfølging av dette.

Arne og Åge tar et nytt møte med husstyret når sak 3 fra møtet med RMH er behandlet i RMR. Referatet fra styremøtet i RMH 2. juni vedlegges.

Sak 41/22 Orienteringer

• Det ble fremlagt tegninger over ny innredning av sakristiet i Røyken kirke. RMR var delt i spørsmål om innlagte søyler.

Vedtak: RMR gir sin tilslutning til innredningen slik den nå foreligger med følgene tilførsel. RMR har tidligere gir utrykk for at disse ikke var ønsket. RMR stiller seg kritisk til at man ikke ble hørt i denne saken og ber om en forklaring på hvorfor dette opprettholdes.

• Christian har sendt inn et ønske om at RMR tar opp en sak knyttet til «Oppslutning om kirken i hverdagen»

Vedtak: Vi følger dette opp med et seminar om dette tema på vårt møte 20. oktober hvor vi også inviterer alle ansatte.

Sak 42/22: Beredskapsplanen – rullering (Vedlegg: beredskapsplan)

Vedtak: Denne saken utgikk, da Heidi hadde forfall. Tas opp igjen ved neste anledning.

Sak 43/22: Kontaktperson ved pilegrimer som ønsker overnatting i Røyken

Vedtak: Christian fikk i oppdrag å finne ut om husstyret er kjent med eller kan gjøre seg kjent med regelverket ifm. overnatting i Menighetshuset og da spesielt knyttet opp til om ABBR (Asker og Bærum Brann og Redning) har satt noen restriksjoner.

Sak 44/22: møteplan for høsten:

            MR: 8.sept, Sted: Menighetshuset              AU: 29.august, Sted: Teglen

            MR felles for alle menighetsråd: 11.okt. (kommer tilbake med invitasjon)

            MR: 20.okt, Sted Teglen                               AU: 10.okt, Sted: Teglen

            MR: 17.nov, Menighetshuset                      AU: 7.nov, Sted: Teglen

            MR: 8.des, Teglen                                          AU: 1.des, Sted: Teglen

Alle menighetsrådsmøter er fra 18.30 – 20.30

Alle AU-møter er fra 15.00 – 16.30

Sak 45/22 eventuelt

Ingen saker til eventuelt.

Åge Rasmussen

leder

Røyken menighetsråd  

13. juni 2022