Under stiftspraksisperioden skal bispedømmekontoret ivareta arbeidsgiveransvaret for deltakerne. For at stiftspraksis skal oppleves best mulig for alle, er det viktig at bispedømmekontoret er forberedt og at alt er lagt til rette for deltakeren før han/henne kommer.
Det er utarbeidet en huskeliste for stiftspraksis som er ment til bruk for bispedømmekontorene ved nye stiftspraksiskandidater. Dette skjemaet bør følge hver deltaker fra det tidspunkt bispedømmekontoret får melding fra lærestedet om antall studenter som skal ut i praksis gjeldende semester. Ved å følge dette skjema er man sikker på at man har gjort alt som skal gjøres før og under stiftspraksisperioden til deltakeren.
Når man er ny på en arbeidsplass ønsker man å bli tatt godt i mot og at man føler seg velkommen. Det er derfor viktig at det på forhånd er avklart hvem som skal ta i mot deltakeren den første dagen, samt vise personen rundt og gi den første praktiske informasjonen. Den aller første dagen må det også stå klar en arbeidsplass med PC og telefon samt annet nødvendig utstyr. Bispedømmekontoret må også sørge for at deltakeren har en arbeidsplass med PC og telefon den dagen han kommer samt annet nødvendig kontorutstyr.
Til slutt et lite tips - det er alltid hyggelig å bli møtt med en blomst på pulten på sin første arbeidsdag.