Fra torsdag 22. april til og med mandag 26. april, sender Kirkerådet ut tilslutningsavtaler for signering til alle landets kirkeverger. Tilslutningsavtalene gjelder felles personvern- og informasjonssikkerhetsarbeid i Den norske kirke. De er utarbeidet i et samarbeid mellom Kirkerådet, KA og representanter fra fellesrådene.
Målet med avtalen er at alle enheter i Den norske kirke skal settes i stand til å etterleve kravene knyttet til vern av personopplysninger og informasjonssikkerhet. Det kan være vanskelig for et fellesråd å stå alene når kravene til personvern og informasjonssikkerhet skal etterleves. Ved å gå sammen, sikres mulighet for tilgang til felles ressurser og utvikling av felles rutiner og praksis.
Ved å slutte seg til avtalen forplikter den behandlingsansvarlige (fellesrådet) seg til å følge avtalens bestemmelser og man nyter godt av de tjenester som etableres. Eksempler på dette er felles sikkerhetsutvalg, personvernombud, informasjonssikkerhetsansvarlig, felles opptreden overfor leverandører og krav til disse, felles rutiner, tilgang til veiledningsmateriale og systemstøtte for behandlingsprotokoll og avvik.
Kirkevergene vil motta en epost med 3 vedlegg: ett som beskriver nærmere hva avalen går ut på og to vedlegg som er selve avtalen. I eposten vil det også være en link til en YouTube video der kirkerådsdirektør Ingrid Vad Nilsen, leder av nasjonalt kirkevergelag Martin Stærk og digitaliseringssjef i Kirkerådet Magnus Hvalvik, sier litt om tilslutningsavtalene. Det blir også arrangert et webinar 7. mai kl 09-10 om tema der du kan sende inn spørsmål.
Det er satt en frist på 30 dager for signering fra avtalen er mottatt.
Kontaktperson er leder av sikkerhetsutvalget, Bjarne Neerland, epost bn586@kirken.no eller telefon 48881960.
E-posten med avtalene vil komme fra House of control, og den vil se slik ut:
|
En avtale er klar til å bli signert og venter på din signatur.
Inneholder dokumentene:
Informasjonsbrev om tilknytningsavtalene
Avtale Del I og Avtale Del II
Frist for å signere: ...........
Linken vil ikke være gyldig etter denne dato.
Til kirkevergen i ..............
Vedlagt oversendes informasjonsbrev og tilknytningsavtale om deltakelse i Den norske kirkes felles arbeide med personvern og informasjonssikkerhet til signering.
Hvis du går inn på .......... kan du se YouTube presentasjon om kirkens digitale satsing og en presentasjon av hva tilslutningsavtalene innebærer.
Ved å bruke signeringsfunksjonen i denne eposten, undertegnes avtalen.
Hvis fellesrådet ikke har bestemt seg innen fristen for å signere, må dere gi beskjed til Sikkerhetsutvalget. Det er viktig at denne ordningen har bred oppslutning slik at alle enheter i kirken har felles praksis innen personvern og informasjonssikkerhet.
Er det spørsmål om avtalene, rettes de til Bjarne Neerland, som er leder av Sikkerhetsutvalget. epost bn586@kirken.no. Tlf 48881960
Hilsen
Sikkerhetsutvalget for personvern og informasjonssikkerhet i Den norske kirke.
For å se og signere avtalen, klikk på knappen nedenfor.
|
|
Med vennlig hilsen,
Sikkerhetsutvalget i Den norske kirke,
Den norske kirke,
|
Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.
